Στη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού τηρείται ηλεκτρονικό μητρώο αθλητικών φορέων (πχ αθλητικών σωματείων, Ενώσεων, Ομοσπονδιών κλπ), η κατάρτιση του οποίου ολοκληρώνεται εντός έτους από την ημερομηνία έναρξης ισχύος του παρόντος νόμου και στο οποίο καταχωρούνται με ενέργειες και πρωτοβουλία του κάθε φορέα:
Α.1. Στοιχεία ταυτότητας Φορέα και γενικές πληροφορίες:
1. Η πλήρης επωνυμία του φορέα.
2. Ο διακριτικός τίτλος.
3. Ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου του φορέα.
4. Η Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών στην οποία υπάγεται ο φορέας.
5. Το έτος ίδρυσης του φορέα.
6. Η νομική μορφή του φορέα και ο σκοπός του φορέα.
7. Το Καταστατικό ιδρυτικό έγγραφο του φορέα.
8. Οι τροποποιήσεις του καταστατικού εγγράφου.
9. Ο νομός στον οποίο εδρεύει ο φορέας.
10. Ο Δήμος στον οποίο εδρεύει ο φορέας.
11. Η δημοτική ενότητα στην οποία εδρεύει ο φορέας.
12. Το δημοτικό διαμέρισμα στο οποίο εδρεύει ο φορέας.
13.Αριθμός πρωτοκόλλου απόφασης ειδικής αθλητικής αναγνώρισης.
Α.2. Στοιχεία Διοικητικού Συμβουλίου, οργάνων Διοίκησης και νομίμου εκπροσώπου.
1. Η ημερομηνία εκλογής του τελευταίου Διοικητικού Συμβουλίου.
2. Το όνομα, το επώνυμο, ο αριθμός φορολογικού μητρώου και ο ΑΜΚΑ των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου με την αντίστοιχη ιδιότητα κάθε μέλους.
3. Το όνομα και το επώνυμο του νομίμου εκπροσώπου και την ιδιότητα αυτού.
4. Το συνολικό αριθμό των εγγεγραμμένων μελών.
5. Τον αριθμό των ενεργών μελών.
6. Τον αριθμό των ατόμων που τυχόν προσφέρουν αμισθί εθελοντική υπηρεσία στον φορέα.
7. Τον αριθμό των ατόμων που απασχολούνται από τον φορέα επ’ αμοιβή και υπ’ οποιαδήποτε μορφή απασχόλησης (πχ συμβάσεις εργασίας ή έργου).
Α.3. Στοιχεία επικοινωνίας.
1. Διεύθυνση έδρας του φορέα.
2. Διεύθυνση των αθλητικών εγκαταστάσεων του, καθώς και παραχωρηρήριο ή μισθωτήριο αυτών.
3. Υπεύθυνος επικοινωνίας του φορέα.
4. Τηλέφωνα επικοινωνίας.
5. Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
6. Ιστοσελίδα.
Α.4. Δραστηριότητα του φορέα.
1. Αθλήματα που καλλιεργεί, με ειδική αθλητική αναγνώριση.
2. Αθλήματα που καλλιεργεί, χωρίς ειδική αθλητική αναγνώριση.
3. Ονοματεπώνυμο, ΑΜΚΑ, αριθμό δελτίου και αριθμό φορολογικού μητρώου αθλητών, προπονητών και βοηθητικού προσωπικού ανά άθλημα που καλλιεργεί.
4. Υπερκείμενες ενώσεις στις οποίες είναι μέλος.
5. Υπερκείμενες Ομοσπονδίες στις οποίες είναι μέλος.
6. Αγώνες στους οποίους συμμετέχει, αθλητές που συμμετείχαν, αποτελέσματα, διακρίσεις και άλλες δραστηριότητες. Η ενημέρωση θα πρέπει να λαμβάνει χώρα εντός 48 ωρών από το πέρας των διοργανώσεων.
7. Γεωγραφική εμβέλεια δραστηριότητας (τοπική, περιφερειακή, πανελλαδική, ευρωπαϊκή, διεθνής).
8. Χρονική εμβέλεια δραστηριότητας (ετήσια, περιοδική, περιστασιακή κλπ).
9. Κοινό στο οποίο απευθύνεται ο φορέας (ηλικίες, ιδιαίτερα χαρακτηριστικά όπως π.χ. ΑΜΕΑ, ευπαθείς κοινωνικές ομάδες, κλπ).
Α.5. Οικονομικά στοιχεία του φορέα.
1. Αριθμό φορολογικού μητρώου και ετήσια εκκαθαριστικά σημειώματα
2. Πηγές εσόδων (πχ. Εισφορές μελών, δωρεές, χορηγίες, επιχορηγήσεις κλπ).
3. Άλλες πηγές εσόδων.
4. Περιουσιακά στοιχεία (κτίρια, οικόπεδα, εξοπλισμός, μεταφορικά μέσα).
A.6. Με απόφαση του αρμόδιου για τον Αθλητισμό Υπουργού δύνανται να τροποποιούνται τα ως άνω στοιχεία του αθλητικού μητρώου.
Α.7. Η επικαιροποίηση των στοιχείων γίνεται με πρωτοβουλία και ευθύνη του κάθε φορέα.
Α.8. Μέχρι τη λειτουργία του ως άνω αθλητικού μητρώου ισχύουν οι διατάξεις των άρθρων 7 και 16 του ν. 2725/1999, οι οποίες τροποποιούνται ως εξής:
Α.8.1. Στο άρθρο 7 του Ν. 2725/1999, όπως τροποποιήθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 73 του Ν. 3057/2002, προστίθενται νέα παράγραφος 10 ως εξής:
«10. Το αθλητικό σωματείο υποχρεούται να καταχωρεί τις μεταβολές των στοιχείων του, εντός δέκα πέντε (15) ημερών από την επέλευσή τους, στην ηλεκτρονική εφαρμογή της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού στην οποία είναι καταχωρημένα τα στοιχεία των φορέων που έχουν αθλητική αναγνώριση. Η καταχώρηση υπέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης κατά την έννοια και με τις συνέπειες του Ν. 1599/1986, όπως ισχύει. Η πρώτη καταχώρηση των στοιχείων γίνεται από τα σωματεία εντός δύο (2) μηνών από τη δημοσίευση του παρόντος.»
Α.8.2. Η παράγραφος 10 του άρθρου 7 του Ν. 2725/1999 αριθμείται εκ νέου ως παραγραφος 11.
Α.8.3. Η παράγραφος 1 του άρθρου 16 του Ν. 2725/1999 αντικαθίσταται ως εξής:
«1. Οι διατάξεις των παραγράφων 1, 3, 4, 5 και 10 του άρθρου 7 του παρόντος νόμου εφαρμόζονται ανάλογα για τον προσδιορισμό των υποχρεώσεων και των δικαιωμάτων κάθε αθλητικής ένωσης.»
Α.8.4. Η παράγραφος 1 του άρθρου 26 του Ν. 2725/1999 αντικαθίσταται ως εξής:
«1. Οι διατάξεις των παραγράφων 1, 3, 4, 5 και 10 του άρθρου 7 του παρόντος νόμου εφαρμόζονται ανάλογα και για τον προσδιορισμό των υποχρεώσεων και των δικαιωμάτων κάθε αθλητικής ομοσπονδίας.»