1. Στη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού (Γ.Γ.Α.) τηρείται από το Τμήμα Αθλητικού Τουρισμού και Δραστηριοτήτων Αθλητικής Αναψυχής της περ. γ) της παρ. 3 του άρθρου 70 του π.δ. 4/2018 (Α’ 7) ηλεκτρονικό μητρώο, που είναι προσβάσιμο μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (ΕΨΠ-gov.gr) και διαλειτουργεί μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σύμφωνα με το άρθρο 47 του ν. 4623/2019 (Α’ 134) και το άρθρο 84 του ν. 4727/2020 (Α’ 184) και στο οποίο καταχωρίζονται όλοι οι εκπαιδευτές, οι οποίοι έχουν αναγγείλει στη Γ.Γ.Α. την έναρξη δραστηριότητάς τους κατά τη διαδικασία της παρ. 2 του άρθρου 21. Η καταχώριση του εκπαιδευτή με τα ειδικότερα στοιχεία του, γίνεται με επιμέλεια και ευθύνη του ιδίου, ο οποίος υποχρεούται να γνωστοποιεί αμελλητί τις αλλαγές στα τηρούμενα στοιχεία, ώστε να ενημερώνεται άμεσα το τηρούμενο μητρώο της παρούσας.
2. Τα στοιχεία που εισάγονται στο μητρώο διατηρούνται στη Γ.Γ.Α. και μεταφέρονται στο Μητρώο Αθλητικών Φορέων του άρθρου 24 του ν. 4373/2016 (Α΄ 49), του οποίου το μητρώο εκπαιδευτών αποτελεί υποκατηγορία, με την έγγραφη συναίνεση του εκπαιδευτή και με την προϋπόθεση τήρησης των απαιτούμενων κανόνων προστασίας των προσωπικών δεδομένων.