1. Η διαδικασία διαχείρισης των αιτημάτων στέγασης των ασυνόδευτων ανηλίκων διακρίνεται στα εξής στάδια:
α) λήψης του αιτήματος στέγασης,
β) αξιολόγησής του, και
γ) προετοιμασίας του ασυνόδευτου ανηλίκου για τη μεταφορά του σε κατάλληλο πλαίσιο φιλοξενίας.
2. Κατά το στάδιο της λήψης του αιτήματος στέγασης, κάθε φορέας αναγγελίας, συμπεριλαμβανομένου και του οριζόμενου από τον Εισαγγελέα επιτρόπου, υποβάλλει, με τη χρήση μέσων Τ.Π.Ε., αίτημα στέγασης ασυνόδευτου ανηλίκου στη Μονάδα Διαχείρισης.
Το αίτημα στέγασης περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον τα εξής:
α) στοιχεία ταυτότητας και επικοινωνίας του φορέα αναγγελίας,
β) την προσωπική και νομική κατάσταση του άμεσα ενδιαφερόμενου ανηλίκου,
γ) στοιχεία ευαλωτότητας, όπως είναι η κατάσταση υγείας του ανηλίκου,
δ) στοιχεία κοινωνικού ιστορικού, και
ε) εκτίμηση του βέλτιστου συμφέροντος του ανηλίκου.
Η Μονάδα Διαχείρισης ενημερώνεται για το αίτημα στέγασης, μεριμνά για την αμελλητί καταχώριση των στοιχείων του προηγούμενου εδαφίου στο Ε.Μ.Π.Α.Α. και εισάγει την υπόθεση του ενδιαφερόμενου ανήλικου σε κατάλογο αναμονής για τοποθέτηση σε δομή φιλοξενίας.
3. Κατά το στάδιο της αξιολόγησης του αιτήματος στέγασης, η Μονάδα Διαχείρισης:
α) εκτιμά και, κατά περίπτωση, προτεραιοποιεί αιτήματα στέγασης, επί τη βάσει κριτηρίων ευαλωτότητας και αναπηρίας του άμεσα ενδιαφερόμενου ανηλίκου, όπως είναι η ηλικία, το φύλο, η κατάσταση της σωματικής και ψυχικής υγείας, τυχόν θυματοποίησή του, προηγούμενος τόπος διαμονής και χρόνος αναμονής για τοποθέτηση,
β) επιλέγει τους προς στέγαση ανηλίκους, συνεκτιμώντας τη διαθεσιμότητα των κενών θέσεων σε δομές φιλοξενίας,
γ) εκδίδει πράξη τοποθέτησης του ασυνόδευτου ανηλίκου στην οριζόμενη δομή φιλοξενίας, και
δ) ενημερώνει άμεσα τον Εισαγγελέα για τον νέο τόπο διαμονής του ανηλίκου.
Η πράξη τοποθέτησης επιδίδεται, με επιμέλεια της Μονάδας Διαχείρισης, στον φορέα λειτουργίας της δομής που έχει επιλεγεί για τη διαμονή του ασυνόδευτου ανηλίκου, στον φορέα αναγγελίας και στον φορέα συνοδείας.
4. Κατά το στάδιο της προετοιμασίας για τη μετάβαση του ανηλίκου στη νέα δομή, ο φορέας αναγγελίας:
α) ενημερώνει, μετά την επίδοση της πράξης της παρ. 3, τον ενδιαφερόμενο ανήλικο για τη τοποθέτησή του σε γλώσσα που κατανοεί ή ευλόγως θεωρείται ότι κατανοεί, με απλό και προσιτό τρόπο,
β) μεριμνά για τη διενέργεια των απαραίτητων ιατρικών εξετάσεων, σύμφωνα με το άρθρο 54 του ν. 4939/2022 (Α΄111) περί ιατρικών εξετάσεων υπηκόων τρίτων χωρών που εισέρχονται χωρίς τις νόμιμες διατυπώσεις,
γ) επικοινωνεί με τον φορέα συνοδείας για τον ορισμό ημερομηνίας μετάβασης του ανηλίκου στη νέα δομή, σύμφωνα όσα ορίζονται στο άρθρο 34 του παρόντος, και
δ) μεριμνά για την παράδοση στον ανήλικο, όπως αυτός συνοδεύεται, των πρωτότυπων εγγράφων που αφορούν στην υπόθεσή του, όπως έγγραφα ταυτοποίησης, πράξεις του Εισαγγελέα και ιατρικά έγγραφα.
5. Ο φορέας λειτουργίας της δομής που έχει οριστεί για τη διαμονή του ασυνόδευτου ανηλίκου ενημερώνει εντός είκοσι τεσσάρων (24) ωρών τη Μονάδα Διαχείρισης για κάθε άφιξη και αποχώρηση ανηλίκου.