Yπουργείο Περιβάλλοντος και Ενέργειας

Δικτυακός Τόπος Διαβουλεύσεων

• Σχόλιο του χρήστη 'Τριαντάφυλλος Σφυρής' | 18 Σεπτεμβρίου 2016, 18:34

  Μόνιμος Σύνδεσμος

  ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΑΠΩΛΕΙΑ ΦΑΚΕΛΛΟΥ Συμφωνώ απόλυτα με τους συναδέλφους που επισημαίνουν ότι η ευθύνη και το κόστος της ανασύστασης ενός χαμένου φακέλλου, είναι απαράδεκτο να μετατίθεται στους πολίτες, αφού δεν ευθύνονται αυτοί γι αυτό. Στην Ξάνθη όπου εργάζομαι, το αρχείο της Πολεοδομίας ήταν στο υπόγειο του Διοικητηρίου, και όταν στην πλημμύρα του 1996 γέμισε νερά, καταστράφηκαν όλοι οι φάκελοι. Αντιλαμβάνεστε την έκταση του προβλήματος; Η ανασύσταση των χαμένων φακέλων είναι υποχρέωση της πολιτείας, όχι απλά με βάση την κοινή λογική, την οποία επικαλούνται οι συνάδελφοι, αλλά και με βάση το ΠΔ 114/2005 «Υποχρεωτική ανασύσταση φακέλου, ο οποίος έχει απολεσθεί από υπαιτιότητα της υπηρεσίας», (ΦΕΚ 165/Α/2005). Υπενθυμίζω την διαδικασία που ορίζεται στο άρθρο 3 του ανωτέρω Π.Δ.: «1. Αρμόδια υπηρεσία για την ανασύσταση απολεσθέντος φακέλου, είναι η υπηρεσία, στην κατοχή της οποίας περιήλθε ο φάκελος και από υπαιτιότητά της έχει απολεσθεί, μερικώς ή ολικώς. 2. Η ανασύστασή του, ολικώς ή μερικώς, απολεσθέντος φακέλου, από την υπηρεσία η οποία τον απώλεσε, γίνεται με υπηρεσιακή αναζήτηση των δικαιολογητικών ή της πληροφορίας που προέκυπτε από αυτά από τις συναρμόδιες ή συμπράττουσες υπηρεσίες ή από υπηρεσίες στις οποίες είναι δυνατόν να υπάρχουν στοιχεία ή πληροφορίες, τα οποία βοηθούν στην ανασύσταση του φακέλου του πολίτη. 3. Η διαπίστωση της απώλειας του φακέλου του πολίτη με υπαιτιότητα της υπηρεσίας και η διαπίστωση της ολοκλήρωσης της διαδικασίας ανασύστασής του, γίνεται με την έκδοση ξεχωριστών διαπιστωτικών πράξεων από το αρμόδιο για την διεκπεραίωση του αιτήματος όργανο της υπηρεσίας που απώλεσε τον φάκελο, οι οποίες κοινοποιούνται στον ενδιαφερόμενο πολίτη.» Τριαντάφυλλος Σφυρής Πολιτικός Μηχανικός