Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών

1. Εκτός από τα βιβλία που προβλέπεται από τις διατάξεις που ισχύουν κάθε φορά να τηρούνται, στα Υποθηκοφυλακεία του Κράτους και στα Κτηματολογικά Γραφεία Ρόδου και Κω-Λέρου τηρούνται ηλεκτρονικά και τα παρακάτω βιβλία :
α). Ενιαίο Βιβλίο Εκθέσεων και Τελών, στο οποίο εγγράφονται κατά τη χρονική σειρά υποβολής τους όλες οι αιτήσεις για την εγγραφή πράξεων στα βιβλία .
β) Πρωτόκολλο Καταχώρισης Δημοσιεύσεων του ν.2844/2000.
γ) Βιβλίο Αιτήσεων, για την έκδοση και χορήγηση πιστοποιητικών και αντιγράφων από κάθε στοιχείο που τηρείται στο αρχείο του υποθηκοφυλακείου ή του κτηματολογικού γραφείου.
2.Η εγγραφή των αιτήσεων στα βιβλία των περιπτώσεων α, β και γ της προηγουμένης παραγράφου γίνεται ηλεκτρονικά, αυθημερόν κατά τη σειρά υποβολής τους και συμπληρώνονται υποχρεωτικά τα πεδία που καθορίζονται με την απόφαση που εκδίδεται κατ’ εξουσιοδότηση της παραγράφου 1 του άρθρου 9 μεταξύ των οποίων και η πιστοποίηση καταβολής των τελών του νόμου αυτού.
3. Αν για έκτακτο λόγο δεν είναι τεχνικά εφικτή η ηλεκτρονική τήρηση των βιβλίων της προηγούμενης παραγράφου, η εγγραφή των αιτήσεων γίνεται σε έντυπα φύλλα, τα οποία είναι παράγωγα της ψηφιακής μορφής. Η εγγραφή που έγινε σε έντυπα φύλλα τρέπεται σε ψηφιακή, αμέσως μόλις αρθεί η τεχνική αδυναμία.
4. Τα ηλεκτρονικά βιβλία της παραγράφου 1 τηρούνται και σε έντυπη μορφή που αποτελείται από παράγωγα της ψηφιακής μορφής, κινητά μηχανογραφικά φύλλα, τα οποία υπογράφονται καθημερινά από τον Υποθηκοφύλακα και αρχειοθετούνται.
5. Στο «Ημερολόγιο Εισερχομένων Πράξεων» και στο «Βιβλίο Αιτήσεων για την έκδοση και χορήγηση πιστοποιητικών, αντιγράφων και αποσπασμάτων» που τηρούνται ηλεκτρονικά στα Κτηματολογικά Γραφεία σύμφωνα με τις διατάξεις του ν.2664/1998 περιέχονται και συμπληρώνονται υποχρεωτικά τα πεδία που καθορίζονται με την απόφαση που εκδίδεται κατ’ εξουσιοδότηση της παράγραφο 1 του άρθρου 9.