Αρχική Ενσωμάτωση της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1152 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 20ής Ιουνίου 2019 για διαφανείς και προβλέψιμους όρους εργασίας στην Ευρωπαϊκή ΈνωσηΆρθρο 21 – Ανάρτηση βασικών όρων εργασίας και ατομικής σύμβασης εργασίας στο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» – Ηλεκτρονική υπογραφή – Πρότυπο Βασικών Όρων Εργασίας και Ατομικής Σύμβασης ΕργασίαςΣχόλιο του χρήστη ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΕΛΛΑΔΑΣ | 8 Σεπτεμβρίου 2023, 11:59
-Κατάργηση εντύπων και απλοποίηση διαδικασιών Μέχρι σήμερα η αναγγελία της πρόσληψης πρέπει να γίνεται πριν την ανάληψη εργασίας και δεν απαιτεί την υπογραφή από πλευράς του εργαζόμενου. Με τις παρούσες ρυθμίσεις γίνεται πιο γραφειοκρατική από ότι ήταν, καθώς και παραμένει η υποχρέωση αναγγελίας πριν την ανάληψη εργασίας και πλέον απαιτείται και η υπογραφή του εργαζόμενου. Προτείνεται: 1. Να είναι δυνατή η αναγγελία της πρόσληψης και μετά την ανάληψη εργασίας με ευθυγράμμιση των προθεσμιών αναγγελίας (4 ημέρες μετά την πρόσληψη όπως είναι και η αντίστοιχη προθεσμία αναγγελίας της αποχώρησης). 2. Να μην απαιτείται η υπογραφή του εργαζόμενου για την αναγγελία της πρόσληψης. Οι όροι εργασίας να υπογράφονται και από τον εργαζόμενο (ιδιοχείρως ή ψηφιακά, βλ. και παρακάτω σημείο) και το υπογεγραμμένο έντυπο να παραμένει στα χέρια του εργοδότη και του εργαζόμενου και να είναι διαθέσιμο σε περίπτωση ελέγχου. Επίσης, προτείνουμε την κατάργηση του Πίνακα Προσωπικού και, εναλλακτικά αν αυτό δεν καταστεί εφικτό, της ανάρτησης του Πίνακα στο χώρο εργασίας. -Ψηφιακή Υπογραφή (άρθρο 21 περ. 1β) Οι εταιρείες πλέον χρησιμοποιούν για την υπογραφή των συμβάσεων εργασίας, σύγχρονες ψηφιακές πλατφόρμες, οι οποίες διευκολύνουν την υπογραφή των συμβάσεων, ειδικά σε περιπτώσεις προσλήψεων στην περιφέρεια και διασφαλίζουν πλήρως την ασφάλεια των δεδομένων και την ψηφιακή αρχειοθέτηση των εγγράφων. Προτείνεται να γίνονται δεκτές οι υπογραφές αυτές και όχι μόνο οι ιδιόχειρες ή αυτές που γίνονται μέσω gov ή ergani. Δεν γνωρίζουμε πως θα υλοποιηθεί η διαδικασία ψηφιακών υπογραφών στο ergani.app αλλά η σχετική διαδικασία που υπάρχει σήμερα στο gov έχει τις εξής αδυναμίες: Δεν δίνει τη δυνατότητα πολλαπλών αποστολών βάσει αρχείου, δεν έχει τη δυνατότητα δημιουργίας λογαριασμού της εταιρείας και αποστολή αρχείων προς υπογραφή αντ’ αυτής και δεν έχει τη δυνατότητα άντλησης αναφορών. Σε κάθε περίπτωση, θα ήταν χρήσιμο να υπάρχουν αυτές οι δυνατότητες στο ergani.app, αλλά κρίνουμε ότι θα πρέπει να γίνονται δεκτές και οι υπογραφές από τις παραπάνω πλατφόρμες.