Στη 2η παράγραφο αναφέρεται ότι εάν δεν υποστηρίζεται αυτόματη επιβεβαίωση, τότε αυτή γίνεται με χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Γνωρίζουμε πολύ καλά από την εώς τώρα εμπειρία, ότι κανένας υπάλληλος δεν θα έχει ως προτεραιότητα να στείλει και επιβεβαιωτικό e-mail. Θα λάβει το έγγραφο, θα το χρησιμοποιήσει και θα αφήσει την επιβεβαίωση για αργότερα, για αύριο, για μεθάυριο...
Οπότε γενικά το σύστημα θα έχει "ορφανά" έγγραφα που θα μένουν για μεγάλο διάστημα χωρίς επιβεβαίωση παραλαβής! Και προφανώς αυτή η λίστα θα μεγαλώνει καθημερινώς!
Προφανώς οι υπηρεσίες θα πρέπει να φροντίσουν για την προμήθεια και χρήση λογισμικού που να υποστηρίζει την αυτόματη διαγραφή ως προαπαιτούμενο για τη χρήση των νέων υπηρεσιών.
Στη 2η παράγραφο αναφέρεται ότι εάν δεν υποστηρίζεται αυτόματη επιβεβαίωση, τότε αυτή γίνεται με χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Γνωρίζουμε πολύ καλά από την εώς τώρα εμπειρία, ότι κανένας υπάλληλος δεν θα έχει ως προτεραιότητα να στείλει και επιβεβαιωτικό e-mail. Θα λάβει το έγγραφο, θα το χρησιμοποιήσει και θα αφήσει την επιβεβαίωση για αργότερα, για αύριο, για μεθάυριο... Οπότε γενικά το σύστημα θα έχει "ορφανά" έγγραφα που θα μένουν για μεγάλο διάστημα χωρίς επιβεβαίωση παραλαβής! Και προφανώς αυτή η λίστα θα μεγαλώνει καθημερινώς! Προφανώς οι υπηρεσίες θα πρέπει να φροντίσουν για την προμήθεια και χρήση λογισμικού που να υποστηρίζει την αυτόματη διαγραφή ως προαπαιτούμενο για τη χρήση των νέων υπηρεσιών.