Θα μπορούσε η νέα εφαρμογή του Διαύγεια, που είναι σε στάδιο υλοποίησης, να ενσωματώσει δυνατότητα απευθείας αποστολής email, μαζί με την ανάρτηση, σε όσους κοινοποιείται το έγγραφο.
Αυτό θα μπορούσε να συμβαίνει σε αποδέκτες που είναιΔημόσιες Υπηρεσίες αλλά και στους πολίτες - επιχειρήσεις για τους οποίους θα μπορούσε να υπάρχει υποχρεωτική αναγραφή email στην αίτηση τους.
Κάτι τέτοιο απαιτεί μία βάση δεδομένων με στοιχεία επικοινωνίας και email των φορέων της Διοίκησης από τα οποία θα επιλέγει τους αποδέκτες ο καταχωρητής.
Έτσι, με δεδομένο ότι ο μεγαλύτερος όγκος των εγγράφων που παράγονται πλέον στο Δημόσιο αναρτάται στο Διαύγεια, θα μπορούσαμε να έχουμε αυτοματοποιημένη κοινοποίηση χωρίς να μπλέκουμε με γραφειοκρατικές διαδικασίες.
Για τα έγγραφα που δεν αναρτώνται στο Διαύγεια, μπορούν να πιστοποιηθούν αντίστοιχες διαδικασίες που θα ολοκληρωθούν μέσα στο σύστημα διαχείρισης εγγράφων του κάθε φορέα.
Να μου πείτε τι λέω τώρα ε.....
Θα μπορούσε η νέα εφαρμογή του Διαύγεια, που είναι σε στάδιο υλοποίησης, να ενσωματώσει δυνατότητα απευθείας αποστολής email, μαζί με την ανάρτηση, σε όσους κοινοποιείται το έγγραφο. Αυτό θα μπορούσε να συμβαίνει σε αποδέκτες που είναιΔημόσιες Υπηρεσίες αλλά και στους πολίτες - επιχειρήσεις για τους οποίους θα μπορούσε να υπάρχει υποχρεωτική αναγραφή email στην αίτηση τους. Κάτι τέτοιο απαιτεί μία βάση δεδομένων με στοιχεία επικοινωνίας και email των φορέων της Διοίκησης από τα οποία θα επιλέγει τους αποδέκτες ο καταχωρητής. Έτσι, με δεδομένο ότι ο μεγαλύτερος όγκος των εγγράφων που παράγονται πλέον στο Δημόσιο αναρτάται στο Διαύγεια, θα μπορούσαμε να έχουμε αυτοματοποιημένη κοινοποίηση χωρίς να μπλέκουμε με γραφειοκρατικές διαδικασίες. Για τα έγγραφα που δεν αναρτώνται στο Διαύγεια, μπορούν να πιστοποιηθούν αντίστοιχες διαδικασίες που θα ολοκληρωθούν μέσα στο σύστημα διαχείρισης εγγράφων του κάθε φορέα. Να μου πείτε τι λέω τώρα ε.....