Στο συγκεκριμένο θέμα είμαι υποχρεωμένος να υπενθυμίσω ότι υπάρχει τεχνική λύση.
Η λύση είναι να μην αφήνεται στον υπάλληλο να ζητά επιβεβαίωση παραλαβής.
Θα πρέπει το έγγραφο που πρέπει να αποστείλει να το αναρτά σε εναποθετήριο εγγράφων και μέσα από το σύστημα (εναποθετήριο) να αποστέλνεται mail στον ενδιαφερόμενο με link και όχι με επισυναπτόμενο έγγραφο.
Όταν ο παραλήπτης θα παραλαμβάνει το mail το link για να δει το έγγραφο, αυτό θα είναι εμπλουτισμένο με μηχανισμό που θα επιστρέφει στο σύστημα αποστολής ότι ο παραλήπτης παρέλαβε το έγγραφο.
Η παραπάνω ηλεκτρονική περιγραφή δεν είναι τίποτα άλλο από το τι γίνεται σήμερα με πρακτικό και επίπονο, δηλαδή το βιβλίο χρεώσεων όπου υπογράφεις ότι το παρέλαβε ο υπάλληλος.
Ελπίζω να συνέβαλα έστω και λίγο.
Στο συγκεκριμένο θέμα είμαι υποχρεωμένος να υπενθυμίσω ότι υπάρχει τεχνική λύση. Η λύση είναι να μην αφήνεται στον υπάλληλο να ζητά επιβεβαίωση παραλαβής. Θα πρέπει το έγγραφο που πρέπει να αποστείλει να το αναρτά σε εναποθετήριο εγγράφων και μέσα από το σύστημα (εναποθετήριο) να αποστέλνεται mail στον ενδιαφερόμενο με link και όχι με επισυναπτόμενο έγγραφο. Όταν ο παραλήπτης θα παραλαμβάνει το mail το link για να δει το έγγραφο, αυτό θα είναι εμπλουτισμένο με μηχανισμό που θα επιστρέφει στο σύστημα αποστολής ότι ο παραλήπτης παρέλαβε το έγγραφο. Η παραπάνω ηλεκτρονική περιγραφή δεν είναι τίποτα άλλο από το τι γίνεται σήμερα με πρακτικό και επίπονο, δηλαδή το βιβλίο χρεώσεων όπου υπογράφεις ότι το παρέλαβε ο υπάλληλος. Ελπίζω να συνέβαλα έστω και λίγο.