Σχέδιο Δράσης OGP OGP

Αρχική Λευκή ΒίβλοςΔομές συντονισμούΣχόλιο του χρήστη Θεοφάνης Γιώτης | 21 Ιανουαρίου 2012, 16:35
  • Σχόλιο του χρήστη 'Θεοφάνης Γιώτης' | 21 Ιανουαρίου 2012, 16:35

    Κάποια από τα προβλήματα που αντιμετωπίζουν όλες οι κυβερνήσεις παγκοσμίως είναι του τύπου: - Πόσα έργα εκτελούνται ανά δήμο, ανά περιφέρεια ή σε όλη τη χώρα; - Ποια είναι η μηνιαία απορρόφηση ανά έργο, ανά δήμο, ανά περιφέρεια ή σε επίπεδο χώρας; - Πόσα έργα καθυστερούν χρονικά και πότε θα τελειώσουν; - Πόσα έργα έχουν υπερβάσεις κόστους και πόσο θα κοστίσουν στο τέλος τους; - Ποια έργα έχουν τους μεγαλύτερους κινδύνους; Σπανίως υπάρχουν κυβερνήσεις που μπορούν να απαντήσουν σε αυτά τα ερωτήματα. Όσες μπορούν να κάνουν, είναι επειδή διαθέτουν Γραφείο Διοίκησης Έργων (ΓΔΕ) ή στην Αγγλική Project Management Office (PMO). Τι είναι όμως το ΓΔΕ; «Το ΓΔΕ είναι μια οργανωτική δομή ή οντότητα που αναλαμβάνει διάφορες αρμοδιότητες σχετικές με την κεντρική και συντονισμένη διοίκηση των έργων του πεδίου ορισμού. Οι αρμοδιότητες του ΓΔΕ μπορούν να εκτείνονται από το να υποστηρίζει τα έργα (projects), μέχρι το να είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση των έργων (projects)». Σε γενικές γραμμές, το ΓΔΕ ασχολείται με την παρακολούθηση και/ή τη διαχείριση των έργων (projects) και των προγραμμάτων έργων (programs). Πολλές κυβερνήσεις παγκοσμίως υ-οποιούν κεντρικές δομές ΓΔΕ με στόχο την επιτελική παρακολούθηση και πρόοδο όλων των έργων (projects) ή των προγραμμάτων έργων (programs) που υλοποιούνται. Η κυβέρνηση του Καναδά το ονομάζει «Major Projects Management Office» και έχει διαθέσιμα στο Διαδίκτυο πληροφορίες για τα έργα που εντάσσονται σε αυτό. Η κυβέρνηση της Αυστραλίας υλοποιεί ΓΔΕ σε διάφορους κυβερνητικούς οργανισμούς. Η Λιβερία έχει υλοποιήσει «National Project Management Office» για την πιο αποτελεσματική υλοποίηση των έργων. Η κυβέρνηση των ΗΠΑ υλοποιεί ΓΔΕ σε πολλαπλά επίπεδα διοίκησης. Για την Ελλάδα προτείνεται ενός επιτελικό Γραφείο Διοίκησης Έργων (ΓΔΕ) για όλα τα έργα της Ελλάδας. Στην ιδανική του μορφή αυτό το ΓΔΕ θα είναι παρά το Πρωθυπουργό. Θεοφάνης Γιώτης, MSc, Ph.D. C., PMP Theofanis.Giotis@pmi-greece.org Πρόεδρος Greek Chapter of Project Management Institute