Μεσα στο προαναφερθέν πλαίσιο είναι σημαντικό να υπάρξεια από τον κάθε φορέα ένα e-mail account το οποίο θα είναι πιστοποιημένο ούτως ώστε ο κάθε υπάλληλος η η κάθε υπηρεσία που θα επικοινωνεί με τον πολίτη και εξάγει κάποιο έγγραφο να λαμβάνει την επίσημη βαρύτητα που πρέπει και να αποφεύγονται επιπλέον ταλαιπωρίες για τον πολίτη αλλά και για την υπηρεσία.
Η ανωτάρω πιστοποίηση ακολουθεί φυσικά και τα πιθανόν συννειμένα έγγραφα που συνοδεύουν το mail.
Μεσα στο προαναφερθέν πλαίσιο είναι σημαντικό να υπάρξεια από τον κάθε φορέα ένα e-mail account το οποίο θα είναι πιστοποιημένο ούτως ώστε ο κάθε υπάλληλος η η κάθε υπηρεσία που θα επικοινωνεί με τον πολίτη και εξάγει κάποιο έγγραφο να λαμβάνει την επίσημη βαρύτητα που πρέπει και να αποφεύγονται επιπλέον ταλαιπωρίες για τον πολίτη αλλά και για την υπηρεσία. Η ανωτάρω πιστοποίηση ακολουθεί φυσικά και τα πιθανόν συννειμένα έγγραφα που συνοδεύουν το mail.