ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΚΑΙ
ΨΗΦΙΑΚΗ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ
Ένα από τα μεγαλύτερα έξοδα του Δημοσίου είναι αυτό της γραφικής ύλης (χαρτί Α4,τόνερ εκτυπωτών,τόνερ φωτοτυπικών μηχανημάτων κλπ) και επίσης κάθε γραφείο έχει κοινόχρηστο φωτοτυπικό μηχάνημα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί και ως σαρωτής (scanner). Με την ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων μέσω ψηφιακής πλατφόρμας (κάθε Διεύθυνση/Τμήμα ένας κόμβος και κάθε υπάλληλος ένας χειριστής) θα μπορεί να καταργηθεί η έντυπη αναπαραγωγή εγγράφων και να αντικατασταθεί από την ψηφιοποιημένη μορφή της.
ΠΛΗΡΗΣ ΚΑΙ ΛΕΠΤΟΜΕΡΗΣ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ ΚΑΙ ΔΡΑΣΕΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ ΤΟΥ ΣΤΕΝΟΥ ΚΑΙ ΕΥΡΥΤΕΡΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ
Οι Διευθύνσεις Προσωπικού σε συνεργασία με τις υπόλοιπες Διευθύνσεις θα πρέπει να καταγράψουν με λεπτομέρεια το έργο και τις απαραίτητες δράσεις της κάθε Διεύθυνσης για να υπάρξει η μέγιστη αποτελεσματικότητα, η πιστή παρακολούθηση επίτευξης στόχων και η αξιολόγηση Διευθύνσεων και προσωπικού.
ΑΝΑΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΣΤΕΝΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ-ΜΕΙΩΣΗ ΓΕΝΙΚΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ-ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ-ΤΜΗΜΑΤΩΝ
Τα οργανογράμματα των Υπουργείων και Οργανισμών αποτελούνται από πλείστες διαφορετικές Γενικές Διευθύνσεις, Διευθύνσεις και Τμήματα και σίγουρα θα ήταν πολύ πιο ωφέλιμο και οικονομικότερο να μειωθούν και να αναλάβουν λιγότερες Διευθύνσεις περισσότερους τομείς , μετακινώντας το προσωπικό ανάλογα με τις ανάγκες των νέων Γενικών Διευθύνσεων, Διευθύνσεων και Τμημάτων.
ΜΕΙΩΣΗ ΤΩΝ ΚΩΔΙΚΩΝ ΕΞΟΔΩΝ (ΚΑΕ) ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ
Οι υπάρχοντες ΚΑΕ του Προϋπολογισμου είναι πολύ αναλυτικοί και χρήσιμοι στην υπάρχουσα μορφή τους , πλην όμως και για διευκόλυνση του έργου των οικονομικών Υπηρεσιών θα μπορούσαν να μειωθούν σε πιο συγκεντρωτικές συναφείς κατηγορίες ώστε να μην είναι χρονοβόρες οι πιθανές μεταφορές υπολοίπων πιστώσεων από ΚΑΕ σε ΚΑΕ. Επίσης, θα ήταν ίσως χρήσιμη η επιβράβευση της διαπιστωθείσας οικονομίας μίας οντότητας (π.χ. μίας Πρεσβείας στο εξωτερικό) που θα επιτύγχανε τη συγκράτηση ή ακόμα και τη μείωση των ετησίων δαπανών.
ΧΡΗΣΗ ΔΩΡΕΑΝ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΚΩΝ ΜΕΘΟΔΩΝ ΜΕΣΩ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ
Το διαδίκτυο που πλέον βρίσκεται διαθέσιμο σε κάθε γραφείο και Η/Υ στο Δημόσιο θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί (μέσω δωρεάν εφαρμογών ψηφιακής επικοινωνίας) για σχεδόν όλες τις μορφές επικοινωνίας (φωνητική κλήση, βιντεοκλήση, τηλεομοιοτυπία, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κλπ) μεταξύ των Υπηρεσιών του Δημοσίου εντελώς δωρεάν και άνευ κόστους τηλεπικοινωνιακών εξόδων.
ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗ ΥΠΟΘΗΚΟΦΥΛΑΚΕΙΩΝ
Χρησιμοποίηση ενιαίας πανελλαδικής βάσης δεδομένων για την ηλεκτρονική καταχώρηση (μέσω γρήγορων σαρωτών) συμβολαίογραφικών πράξεων, μεταβιβάσεων κλπ και εξοικονόμηση εκατοντάδων εργατοωρών από τα κατά τόπους Υποθηκοφυλακεία για την άμεση αναζήτηση και ενημέρωση φακέλων ιδιοκτησίας και δυνατότητα παράλληλων ελέγχων από τις αρμόδιες ΔΟΥ. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν κρατικοί υπάλληλοι Οργανισμών προς κατάργηση γιατί πρόκειται για τεράστιο όγκο δεδομένων.
ΠΕΡΙΟΥΣΙΟΛΟΓΙΟ-ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΑΓΟΡΑΠΩΛΗΣΙΩΝ-ΕΝΟΙΚΙΑΣΕΩΝ-ΜΕΤΑΓΡΑΦΩΝ ΑΚΙΝΗΤΩΝ
Υποχρεωτική Υπεύθυνη Δήλωση κινητής και ακίνητης περιουσίας όλων των φυσικών προσώπων μέσω ειδικού εντύπου που θα υποβάλλεται κατ’ έτος μαζί με τη φορολογική δήλωση (π.χ. ακίνητα ιδιοκατοίκησης, ενοικιαζόμενα κλπ, καταθέσεις σε Τράπεζες, μετοχές κλπ). Παραιτέρω, αντίγραφο κάθε νέας συμβολαιογραφικής πράξης αγοραπωλησίας, μεταβίβασης, κληρονομιάς κλπ να υποβάλλεται από τον ίδιο το Συμβολαιογράφο (υπόλογος απέναντι στο κράτος) στην αρμόδια ΔΟΥ και Υποθηκοφυλακείο για την ενημέρωση του φακέλλου περιουσιολογίου του πολίτη. Συνδυασμός των υπαρχόντων στοιχείων των Εφοριών με τις βάσεις δεδομένων που τηρούνται σε Δήμους, εταιρίες ηλεκτρικού ρεύματος, εταιρία ύδρευσης, εταιρία φυσικού αερίου (π.χ. εμβαδόν, αντικειμενική αξία κλπ). Επίσης, κάθε νέο ιδιωτικό συμφωνητικό μεταξύ μισθωτή-εκμισθωτή να υποβάλλεται υποχρεωτικά μέσω ΚΕΠ ή απ’ ευθείας στις αρμόδιες ΔΟΥ (μισθωτή και εκμισθωτή) για την ενημέρωση των σχετικών φακέλλων.
ΔΙΑΦΑΝΕΙΑ-ΠΟΘΕΝ ΕΣΧΕΣ ΚΡΑΤΙΚΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ
Κάθε νεοπροσληφθείς κρατικός υπάλληλος να υποβάλλει στη Διεύθυνση Προσωπικού που ανήκει Υπεύθυνη Δήλωση για την περιουσιακή κατάσταση του ιδίου και της οικογένειάς του (μέχρι πρώτο βαθμό συγγένειας : γονείς για άγαμους, σύζυγος-τέκνα για έγγαμους) και να επαναλαμβάνεται ανά πενταετία , ώστε να υπάρχει πλήρης διαφάνεια και να μπορεί να ελεγχθεί εύκολα ο παράνομος πλουτισμός
ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΤΑΜΕΙΩΝ ΓΙΑ ΘΑΝΑΤΟ
Ο ιατρός που συντάσσει τη βεβαίωση θανάτου ή ο εργολάβος κηδείας να είναι υπόλογος απέναντι στο κράτος για την εντός εικοσιτετραώρου ενημέρωση του σχετικού ασφαλιστικού ταμείου που ανήκε ο θανών.
ΤΕΛΗ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ ΓΙΑ ΟΧΗΜΑΤΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΓΟΡΑΣ
Ορθολογικότερος τρόπος καταβολής τελών κυκλοφορίας είναι με ημερομηνία έναρξης οφειλής την ημερομηνία αγοράς του οχήματος και λήξης ένα έτος μετά (π.χ. από 15.04.2011-14.04.2012). Στο αυτοκόλλητο στίκερ θα αναγράφεται η ημερομηνία λήξης των καταβληθέντων τελών κυκλοφορίας. Αυτό θα είναι δικαιότερο για κάποιον αγοραστή που απέκτησε όχημα π.χ. στη μέση ή και στο τέλος του έτους και υποχρεούται να πληρώνει ολόκληρο το έτος χωρίς στην πραγματικότητα να ήταν κάτοχος οχήματος για όλο το διάστημα του έτους. Επίσης, θα αποσυμφορήσει τις ΔΟΥ κατά το τέλος εκάστου έτους από τις χιλιάδες των ιδιοκτητών που τις κατακλύουν για να καταβάλουν τα τέλη κυκλοφορίας του επόμενου έτους.
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΚΑΙ ΨΗΦΙΑΚΗ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ Ένα από τα μεγαλύτερα έξοδα του Δημοσίου είναι αυτό της γραφικής ύλης (χαρτί Α4,τόνερ εκτυπωτών,τόνερ φωτοτυπικών μηχανημάτων κλπ) και επίσης κάθε γραφείο έχει κοινόχρηστο φωτοτυπικό μηχάνημα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί και ως σαρωτής (scanner). Με την ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων μέσω ψηφιακής πλατφόρμας (κάθε Διεύθυνση/Τμήμα ένας κόμβος και κάθε υπάλληλος ένας χειριστής) θα μπορεί να καταργηθεί η έντυπη αναπαραγωγή εγγράφων και να αντικατασταθεί από την ψηφιοποιημένη μορφή της. ΠΛΗΡΗΣ ΚΑΙ ΛΕΠΤΟΜΕΡΗΣ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ ΚΑΙ ΔΡΑΣΕΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ ΤΟΥ ΣΤΕΝΟΥ ΚΑΙ ΕΥΡΥΤΕΡΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ Οι Διευθύνσεις Προσωπικού σε συνεργασία με τις υπόλοιπες Διευθύνσεις θα πρέπει να καταγράψουν με λεπτομέρεια το έργο και τις απαραίτητες δράσεις της κάθε Διεύθυνσης για να υπάρξει η μέγιστη αποτελεσματικότητα, η πιστή παρακολούθηση επίτευξης στόχων και η αξιολόγηση Διευθύνσεων και προσωπικού. ΑΝΑΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΣΤΕΝΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ-ΜΕΙΩΣΗ ΓΕΝΙΚΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ-ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ-ΤΜΗΜΑΤΩΝ Τα οργανογράμματα των Υπουργείων και Οργανισμών αποτελούνται από πλείστες διαφορετικές Γενικές Διευθύνσεις, Διευθύνσεις και Τμήματα και σίγουρα θα ήταν πολύ πιο ωφέλιμο και οικονομικότερο να μειωθούν και να αναλάβουν λιγότερες Διευθύνσεις περισσότερους τομείς , μετακινώντας το προσωπικό ανάλογα με τις ανάγκες των νέων Γενικών Διευθύνσεων, Διευθύνσεων και Τμημάτων. ΜΕΙΩΣΗ ΤΩΝ ΚΩΔΙΚΩΝ ΕΞΟΔΩΝ (ΚΑΕ) ΤΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Οι υπάρχοντες ΚΑΕ του Προϋπολογισμου είναι πολύ αναλυτικοί και χρήσιμοι στην υπάρχουσα μορφή τους , πλην όμως και για διευκόλυνση του έργου των οικονομικών Υπηρεσιών θα μπορούσαν να μειωθούν σε πιο συγκεντρωτικές συναφείς κατηγορίες ώστε να μην είναι χρονοβόρες οι πιθανές μεταφορές υπολοίπων πιστώσεων από ΚΑΕ σε ΚΑΕ. Επίσης, θα ήταν ίσως χρήσιμη η επιβράβευση της διαπιστωθείσας οικονομίας μίας οντότητας (π.χ. μίας Πρεσβείας στο εξωτερικό) που θα επιτύγχανε τη συγκράτηση ή ακόμα και τη μείωση των ετησίων δαπανών. ΧΡΗΣΗ ΔΩΡΕΑΝ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΚΩΝ ΜΕΘΟΔΩΝ ΜΕΣΩ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ Το διαδίκτυο που πλέον βρίσκεται διαθέσιμο σε κάθε γραφείο και Η/Υ στο Δημόσιο θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί (μέσω δωρεάν εφαρμογών ψηφιακής επικοινωνίας) για σχεδόν όλες τις μορφές επικοινωνίας (φωνητική κλήση, βιντεοκλήση, τηλεομοιοτυπία, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κλπ) μεταξύ των Υπηρεσιών του Δημοσίου εντελώς δωρεάν και άνευ κόστους τηλεπικοινωνιακών εξόδων. ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗ ΥΠΟΘΗΚΟΦΥΛΑΚΕΙΩΝ Χρησιμοποίηση ενιαίας πανελλαδικής βάσης δεδομένων για την ηλεκτρονική καταχώρηση (μέσω γρήγορων σαρωτών) συμβολαίογραφικών πράξεων, μεταβιβάσεων κλπ και εξοικονόμηση εκατοντάδων εργατοωρών από τα κατά τόπους Υποθηκοφυλακεία για την άμεση αναζήτηση και ενημέρωση φακέλων ιδιοκτησίας και δυνατότητα παράλληλων ελέγχων από τις αρμόδιες ΔΟΥ. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν κρατικοί υπάλληλοι Οργανισμών προς κατάργηση γιατί πρόκειται για τεράστιο όγκο δεδομένων. ΠΕΡΙΟΥΣΙΟΛΟΓΙΟ-ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΑΓΟΡΑΠΩΛΗΣΙΩΝ-ΕΝΟΙΚΙΑΣΕΩΝ-ΜΕΤΑΓΡΑΦΩΝ ΑΚΙΝΗΤΩΝ Υποχρεωτική Υπεύθυνη Δήλωση κινητής και ακίνητης περιουσίας όλων των φυσικών προσώπων μέσω ειδικού εντύπου που θα υποβάλλεται κατ’ έτος μαζί με τη φορολογική δήλωση (π.χ. ακίνητα ιδιοκατοίκησης, ενοικιαζόμενα κλπ, καταθέσεις σε Τράπεζες, μετοχές κλπ). Παραιτέρω, αντίγραφο κάθε νέας συμβολαιογραφικής πράξης αγοραπωλησίας, μεταβίβασης, κληρονομιάς κλπ να υποβάλλεται από τον ίδιο το Συμβολαιογράφο (υπόλογος απέναντι στο κράτος) στην αρμόδια ΔΟΥ και Υποθηκοφυλακείο για την ενημέρωση του φακέλλου περιουσιολογίου του πολίτη. Συνδυασμός των υπαρχόντων στοιχείων των Εφοριών με τις βάσεις δεδομένων που τηρούνται σε Δήμους, εταιρίες ηλεκτρικού ρεύματος, εταιρία ύδρευσης, εταιρία φυσικού αερίου (π.χ. εμβαδόν, αντικειμενική αξία κλπ). Επίσης, κάθε νέο ιδιωτικό συμφωνητικό μεταξύ μισθωτή-εκμισθωτή να υποβάλλεται υποχρεωτικά μέσω ΚΕΠ ή απ’ ευθείας στις αρμόδιες ΔΟΥ (μισθωτή και εκμισθωτή) για την ενημέρωση των σχετικών φακέλλων. ΔΙΑΦΑΝΕΙΑ-ΠΟΘΕΝ ΕΣΧΕΣ ΚΡΑΤΙΚΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ Κάθε νεοπροσληφθείς κρατικός υπάλληλος να υποβάλλει στη Διεύθυνση Προσωπικού που ανήκει Υπεύθυνη Δήλωση για την περιουσιακή κατάσταση του ιδίου και της οικογένειάς του (μέχρι πρώτο βαθμό συγγένειας : γονείς για άγαμους, σύζυγος-τέκνα για έγγαμους) και να επαναλαμβάνεται ανά πενταετία , ώστε να υπάρχει πλήρης διαφάνεια και να μπορεί να ελεγχθεί εύκολα ο παράνομος πλουτισμός ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΤΑΜΕΙΩΝ ΓΙΑ ΘΑΝΑΤΟ Ο ιατρός που συντάσσει τη βεβαίωση θανάτου ή ο εργολάβος κηδείας να είναι υπόλογος απέναντι στο κράτος για την εντός εικοσιτετραώρου ενημέρωση του σχετικού ασφαλιστικού ταμείου που ανήκε ο θανών. ΤΕΛΗ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ ΓΙΑ ΟΧΗΜΑΤΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΓΟΡΑΣ Ορθολογικότερος τρόπος καταβολής τελών κυκλοφορίας είναι με ημερομηνία έναρξης οφειλής την ημερομηνία αγοράς του οχήματος και λήξης ένα έτος μετά (π.χ. από 15.04.2011-14.04.2012). Στο αυτοκόλλητο στίκερ θα αναγράφεται η ημερομηνία λήξης των καταβληθέντων τελών κυκλοφορίας. Αυτό θα είναι δικαιότερο για κάποιον αγοραστή που απέκτησε όχημα π.χ. στη μέση ή και στο τέλος του έτους και υποχρεούται να πληρώνει ολόκληρο το έτος χωρίς στην πραγματικότητα να ήταν κάτοχος οχήματος για όλο το διάστημα του έτους. Επίσης, θα αποσυμφορήσει τις ΔΟΥ κατά το τέλος εκάστου έτους από τις χιλιάδες των ιδιοκτητών που τις κατακλύουν για να καταβάλουν τα τέλη κυκλοφορίας του επόμενου έτους.