Οι υπάλληλοι - σύνδεσμοι (παρ. 4) καλό είναι να έχουν αποφασιστική αρμοδιότητα στην εκκαθάριση των αρχείων : για παράδειγμα να μη μπορεί να καταστραφεί κάποιο έγγραφο, αρχείο ή μητρώο χωρίς την υπογραφή τους. Για το λόγο αυτό πρέπει να παρακολουθούν κάποιο επιμορφωτικό πρόγραμμμα που θα υλοποιείται σε συνεργασία των ΓΑΚ και ΕΚΔΔΑ και το οποίο θα οδηγεί σε πιστοποίηση γνώσεων.
Οι υπάλληλοι - σύνδεσμοι (παρ. 4) καλό είναι να έχουν αποφασιστική αρμοδιότητα στην εκκαθάριση των αρχείων : για παράδειγμα να μη μπορεί να καταστραφεί κάποιο έγγραφο, αρχείο ή μητρώο χωρίς την υπογραφή τους. Για το λόγο αυτό πρέπει να παρακολουθούν κάποιο επιμορφωτικό πρόγραμμμα που θα υλοποιείται σε συνεργασία των ΓΑΚ και ΕΚΔΔΑ και το οποίο θα οδηγεί σε πιστοποίηση γνώσεων.