1. Οι αιτήσεις υποβάλλονται και πρωτοκολλούνται στην αρμόδια Υπηρεσία του Ν.Π.Ι.Δ. σε κλειστό φάκελο με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», ο οποίος περιέχει δικαιολογητικά και στοιχεία, καθοριζόμενα στην Πρόσκληση Συμμετοχής. Η υποβολή μπορεί να γίνει με κάποιον από τους ακόλουθους τρόπους, όπως ορίζεται ειδικότερα στην Πρόσκληση Συμμετοχής.
α) παράδοση του Φακέλου Συμμετοχής στην Υπηρεσία από τον ίδιο τον Υποψήφιο Οικονομικό Φορέα ή το νόμιμο εκπρόσωπό του,
β) αποστολή του Φακέλου Συμμετοχής ταχυδρομικώς επί αποδείξει, ή με εταιρεία ταχυμεταφορών,
γ) με ηλεκτρονικό μέσο, εφόσον τούτο προβλέπεται στην Πρόσκληση Συμμετοχής.
2. Ανεξάρτητα από τον τρόπο υποβολής τους, οι αιτήσεις – Φάκελοι Συμμετοχής υποβάλλονται εντός της καθορισμένης στην Πρόσκληση Συμμετοχής προθεσμίας, με αποκλειστική ευθύνη των Υποψηφίων Οικονομικών Φορέων.
3. Οι εκπρόθεσμοι Φάκελοι Συμμετοχής δεν αποσφραγίζονται και δε λαμβάνονται υπόψη, οι Οικονομικοί δε Φορείς που τους υπέβαλαν ειδοποιούνται εγγράφως για την παραλαβή τους μέσα σε καθορισμένο χρονικό διάστημα.
4. Ομοίως δεν αποσφραγίζονται και δε λαμβάνονται υπόψη Φάκελοι Συμμετοχής Οικονομικών Φορέων αποκλειομένων από τις συμβάσεις του Ν.Π.Ι.Δ.