1. Το Ν.Π.Ι.Δ. καταγράφει την πρόοδο της διεξαγωγής όλων των διαδικασιών σύναψης σύμβασης.
2. Το Ν.Π.Ι.Δ. για την υλοποίηση της παρ. 1 συντάσσει και σε ηλεκτρονική μορφή τον «Φάκελο Σύμβασης».
3. Ο «Φάκελος Σύμβασης» συμπληρώνεται και επικαιροποιείται σε όλα τα επιμέρους στάδια σύναψης της σύμβασης και περιλαμβάνει τα αναφερόμενα στις διατάξεις του ν. 4412/16 (Α΄ 147) όπως κάθε φορά ισχύει.