1. Όλες οι πληροφορίες που έχουν σχέση με τα στοιχεία των φακέλων των προσφορών και των συμβάσεων του Ν.Π.Ι.Δ. θεωρούνται εμπιστευτικές, και κοινοποιούνται μόνο εφόσον δεν είναι ανεπίδεκτες επιδείξεως βάσει της κείμενης Νομοθεσίας και Νομολογίας, και κατόπιν υποβολής σχετικού αιτήματος από έχοντα έννομο συμφέρον προς τούτο.
2. Εξωϋπηρεσιακή χρήση ή γνωστοποίηση των ανωτέρω στοιχείων επιτρέπεται μόνο μετά από έγκριση του Δ.Σ. του Ν.Π.Ι.Δ..
3. Ο χρόνος διατήρησης των στοιχείων των συμβάσεων καθορίζεται από τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις του ν. 4412/2016, με ελάχιστο τα τέσσερα (4) χρόνια από τη σύναψη της σύμβασης.