1. Το αρμόδιο Τμήμα του Ν.Π.Ι.Δ. μέσα στο 1ο δίμηνο κάθε Οικονομικού έτους καταρτίζει τον Απολογισμό Εσόδων και Εξόδων του προηγούμενου οικονομικού έτους.
2. Ο Απολογισμός εσόδων και εξόδων κάθε οικονομικού έτους απεικονίζει τα αποτελέσματα της εκτέλεσης του προϋπολογισμού του αντίστοιχου οικονομικού έτους. Ειδικότερα εμφανίζει κατά στήλες και με την ίδια σειρά των λογαριασμών του προϋπολογισμού:
α) τα αρχικά προϋπολογισθέντα έσοδα και έξοδα,
β) τις συμπληρώσεις και τροποποιήσεις που έγιναν μεταγενέστερα εντός του έτους,
γ) τα πραγματοποιηθέντα έσοδα και έξοδα,
δ) τα επί πλέον ή επί έλαττον πραγματοποιηθέντα έσοδα και έξοδα,
ε) το πλεόνασμα ή έλλειμμα και την ποσοστιαία αναλογία αυτού επί των προϋπολογισθέντων.
3. Ο Απολογισμός υποβάλλεται μέχρι το τέλος Μάρτιου του επόμενου οικονομικού έτους συνοδευόμενος από αναλυτική έκθεση για να εγκριθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο.
4. Η απόφαση έγκρισης του Δ.Σ. με τον Απολογισμό και την Εισηγητική Έκθεση υποβάλλονται στον Υπουργό Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων προς έγκριση.