Άρθρο 35 – Εκκαθάριση αρχείων – Υπάλληλοι Σύνδεσμοι | Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού

Άρθρο 35 – Εκκαθάριση αρχείων – Υπάλληλοι Σύνδεσμοι

1. Οι υπηρεσίες του δημόσιου τομέα υποχρεούνται να προβαίνουν στην περιοδική εκκαθάριση των αρχείων τους, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Τα Γ.Α.Κ., όταν τους ζητηθεί, παρέχουν τεχνική και επιστημονική υποστήριξη στις οικείες υπηρεσίες σε θέματα εκκαθάρισης και καλής τήρησης των αρχείων τους.
2. Κατά τη διαδικασία της εκκαθάρισης το υλικό που επιλέγεται από τα Γ.Α.Κ. και χαρακτηρίζεται διατηρητέο εισάγεται στα Γ.Α.Κ. ή φυλάσσεται προσωρινά στον οικείο φορέα έως ότου υπάρξουν οι προϋποθέσεις παραλαβής του από τα Γ.Α.Κ.
3. Τα Υπουργεία μεριμνούν για την επικαιροποίηση του νομοθετικού πλαισίου περί εκκαθάρισης και επιλογής αρχείων, στο οποίο προβλέπεται ότι οι παραπάνω διαδικασίες θα εκτελούνται υποχρεωτικά υπό την εποπτεία των Γ.Α.Κ.
4. Η Γενική Γραμματεία της Κυβέρνησης τα Υπουργεία, οι Περιφέρειες, οι Δήμοι και οι εν γένει φορείς του δημοσίου τομέα ορίζουν Υπαλλήλους Συνδέσμους με τα Γ.Α.Κ. Καθήκοντα των Υπαλλήλων Συνδέσμων είναι η επισήμανση των τυχόν ημιενεργών και ανενεργών αρχείων που δεν έχουν εκκαθαριστεί ή παραδοθεί στα Γ.Α.Κ. και η απρόσκοπτη κατάθεση τους στα Γ.Α.Κ.

Πλοήγηση στη Διαβούλευση

1 ΣχόλιοΆρθρο 01 – Αρχείο και αρχειακό υλικό
3 ΣχόλιαΆρθρο 02 – Δημόσια αρχεία
7 ΣχόλιαΆρθρο 03 – Προστασία δημοσίων αρχείων
1 ΣχόλιοΆρθρο 04 – Δημόσια έγγραφα
1 ΣχόλιοΆρθρο 05 – Εκκλησιαστικά αρχεία
3 ΣχόλιαΆρθρο 06 – Ιδιωτικά αρχεία
2 ΣχόλιαΆρθρο 07 – Φορείς φύλαξης και διαχείρισης ιδιωτικών αρχείων
2 ΣχόλιαΆρθρο 08 – Ειδικά Αρχεία
6 ΣχόλιαΆρθρο 09 – Αποστολή, σκοποί και μέσα δράσης των Γενικών Αρχείων του Κράτους
2 ΣχόλιαΆρθρο 10 – Η αρχειακή οργάνωση της χώρας
3 ΣχόλιαΆρθρο 11 – Διάρθρωση της Υπηρεσίας των Γ.Α.Κ.
3 ΣχόλιαΆρθρο 12 – Διεύθυνση Πρόσκτησης και Επεξεργασίας Αρχείων
3 ΣχόλιαΆρθρο 13 – Διεύθυνση Αρχειακής Έρευνας, Προβολής, Επικοινωνίας, Συντήρησης και Διατήρησης Αρχείων
2 ΣχόλιαΆρθρο 14 – Διεύθυνση Διοικητικών και Τεχνικών Υπηρεσιών
11 ΣχόλιαΆρθρο 15 – Διεύθυνση Συντονισμού Περιφερειακών Υπηρεσιών (Π.Υ.) Γ.Α.Κ.
1 ΣχόλιοΆρθρο 16 – Διεύθυνση Γ.Α.Κ.- Ιστορικό Αρχείο Μακεδονίας
1 ΣχόλιοΆρθρο 17 – Διεύθυνση Γ.Α.Κ – Αρχεία Κέρκυρας
2 ΣχόλιαΆρθρο 18 – Διεύθυνση Γ.Α.Κ. – Ιστορικό Αρχείο Ηπείρου
2 ΣχόλιαΆρθρο 19
7 ΣχόλιαΆρθρο 20 – Κατανομή οργανικών θέσεων μόνιμου προσωπικού κατά κατηγορία και κλάδο
8 ΣχόλιαΆρθρο 21 – Προσόντα Διορισμού – Πρόσθετα Προσόντα
1 ΣχόλιοΆρθρο 22 – Κατάταξη προσωπικού
1 ΣχόλιοΆρθρο 23 – Περιγράμματα Θέσεων Προϊσταμένων Διευθύνσεων και Τμημάτων των Γ.Α.Κ
5 ΣχόλιαΆρθρο 24 – Προϊστάμενοι Διευθύνσεων και Τμημάτων Κ.Υ και Π.Υ. των Γ.Α.Κ.
1 ΣχόλιοΆρθρο 25 – Ειδικοί συνεργάτες
Δεν έχουν υποβληθεί σχόλια στο Άρθρο 26 – Ειδικά θέματαΆρθρο 26 – Ειδικά θέματα
Δεν έχουν υποβληθεί σχόλια στο Άρθρο 27Άρθρο 27
2 ΣχόλιαΆρθρο 28 – Εφορεία των Γ.Α.Κ
Δεν έχουν υποβληθεί σχόλια στο Άρθρο 29 – Λειτουργία της Εφορείας των Γ.Α.Κ.Άρθρο 29 – Λειτουργία της Εφορείας των Γ.Α.Κ.
1 ΣχόλιοΆρθρο 30 – Αρμοδιότητες της Εφορείας των Γ.Α.Κ
5 ΣχόλιαΆρθρο 31 – Γενικός Διευθυντής των Γ.Α.Κ.
1 ΣχόλιοΆρθρο 32 – Στρατηγικό Σχέδιο – Επιχειρησιακό Σχέδιο
Δεν έχουν υποβληθεί σχόλια στο Άρθρο 33 – Αρχεία καταργούμενων δημοσίων, εκκλησιαστικών και ιδιωτικών φορέωνΆρθρο 33 – Αρχεία καταργούμενων δημοσίων, εκκλησιαστικών και ιδιωτικών φορέων
Δεν έχουν υποβληθεί σχόλια στο Άρθρο 34 – Παρακαταθήκη αρχειακού υλικούΆρθρο 34 – Παρακαταθήκη αρχειακού υλικού
1 ΣχόλιοΆρθρο 35 – Εκκαθάριση αρχείων – Υπάλληλοι Σύνδεσμοι
1 ΣχόλιοΆρθρο 36 – Πρόσβαση στα αρχεία αρμοδιότητας των Γ.Α.Κ.
Δεν έχουν υποβληθεί σχόλια στο Άρθρο 37 – Πρόσβαση σε αρχεία ιδιωτικών αρχειακών φορέωνΆρθρο 37 – Πρόσβαση σε αρχεία ιδιωτικών αρχειακών φορέων
Δεν έχουν υποβληθεί σχόλια στο Άρθρο 38 – Αναπαραγωγή αρχείουΆρθρο 38 – Αναπαραγωγή αρχείου
3 ΣχόλιαΆρθρο 39 – Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων
Δεν έχουν υποβληθεί σχόλια στο Άρθρο 40 – Πόροι των Γ.Α.Κ.Άρθρο 40 – Πόροι των Γ.Α.Κ.
Δεν έχουν υποβληθεί σχόλια στο Άρθρο 41 – Μεταβατικές διατάξειςΆρθρο 41 – Μεταβατικές διατάξεις
Δεν έχουν υποβληθεί σχόλια στο Άρθρο 42 – Καταργούμενες διατάξειςΆρθρο 42 – Καταργούμενες διατάξεις
Δεν έχουν υποβληθεί σχόλια στο Άρθρο 43 – Έναρξη ισχύοςΆρθρο 43 – Έναρξη ισχύος

Σχόλια

7 Μαρτίου 2019, 13:21 | Αθανάσιος

Μόνιμος Σύνδεσμος

Οι υπάλληλοι – σύνδεσμοι (παρ. 4) καλό είναι να έχουν αποφασιστική αρμοδιότητα στην εκκαθάριση των αρχείων : για παράδειγμα να μη μπορεί να καταστραφεί κάποιο έγγραφο, αρχείο ή μητρώο χωρίς την υπογραφή τους. Για το λόγο αυτό πρέπει να παρακολουθούν κάποιο επιμορφωτικό πρόγραμμμα που θα υλοποιείται σε συνεργασία των ΓΑΚ και ΕΚΔΔΑ και το οποίο θα οδηγεί σε πιστοποίηση γνώσεων.

Σχόλια

Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού

Δικτυακός Τόπος Διαβουλεύσεων