Άρθρο 02 – Δημόσια αρχεία | Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού

Άρθρο 02 – Δημόσια αρχεία

1. Δημόσια χαρακτηρίζονται τα αρχεία που παράγονται από την ανώτατη πολιτειακή ηγεσία, τον Πρωθυπουργό, τους Υπουργούς, τους Υφυπουργούς και την Γενική Γραμματεία της Κυβέρνησης, τα Yπουργεία, τις δημόσιες υπηρεσίες, τις δικαστικές αρχές, τα νομικά πρόσωπα δημόσιου δικαίου, τους οργανισμούς τοπικής αυτοδιοίκησης, τα νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου που εμπίπτουν στο δημόσιο τομέα, τους οργανισμούς, τις επιχειρήσεις και τις εταιρείες κοινής ωφέλειας, τα ληξιαρχεία, τα συμβολαιογραφεία, τα υποθηκοφυλακεία, τα εκπαιδευτικά ιδρύματα, τα ιδρύματα του απόδημου ελληνισμού και τις λοιπές υπηρεσίες κατά την έννοια του άρθ. 51 του ν. 1892/1990 (Α’ 101).
Τα δημόσια αρχεία διακρίνονται σε :
α) Ενεργά, τα οποία περιλαμβάνουν το σύνολο των τεκμηρίων, των μαρτυριών και των εγγράφων που χρησιμοποιούνται καθημερινώς για τη διεκπεραίωση των τρεχουσών υποθέσεων μιας υπηρεσίας, οργανισμού ή φορέα και διατηρούνται στον τόπο παραγωγής τους.
β) Ημιενεργά, τα οποία περιλαμβάνουν το σύνολο των τεκμηρίων, μαρτυριών και εγγράφων, που αν και έχουν πάψει να θεωρούνται ενεργά, κατά την έννοια της περίπτ. α, δεν μπορούν να υποστούν εκκαθάριση διότι δεν έχει λήξει ο χρόνος διατήρησης, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Τα Γ.Α.Κ. παρακολουθούν τα ημιενεργά αρχεία ως προς την καλή τους τήρηση από την υπηρεσία παραγωγής τους.
γ) Ανενεργά, που περιλαμβάνουν το σύνολο των τεκμηρίων, μαρτυριών και εγγράφων των οποίων ο χρόνος διατήρησης έχει λήξει, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, και δεν έχουν πλέον υπηρεσιακή χρησιμότητα για τον φορέα παραγωγής τους. Τα Γενικά Αρχεία του Κράτους (Γ.Α.Κ.) παραλαμβάνουν υποχρεωτικά τα ανενεργά αρχεία μετά τη διαδικασία της εκκαθάρισης και επιλογής τους και διατηρούν το δικαίωμα της περαιτέρω επεξεργασίας μετά την παραλαβή τους.
δ) Διηνεκούς υπηρεσιακής χρησιμότητας, που περιλαμβάνουν το σύνολο των τεκμηρίων, μαρτυριών και εγγράφων τα οποία ανεξάρτητα από την παλαιότητά τους, εξακολουθούν να παραμένουν ενεργά. Εφόσον παρέλθει τριακονταετία από την παραγωγή τους, τα Γ.Α.Κ. μεριμνούν ώστε να παραλάβουν ψηφιοποιημένα αντίγραφα. Τα αρχεία της κατηγορίας αυτής κατατίθενται υποχρεωτικά στα Γ.Α.Κ. μετά την πάροδο εξήντα (60) ετών από τον χρόνο παραγωγής τους.
2. Αν τα Γ.Α.Κ. διαπιστώσουν ότι η διατήρηση των δημόσιων αρχείων από τους φορείς παραγωγής τους είναι πλημμελής και ότι η πρόσβαση του κοινού σε αυτά είναι δυσχερής, μπορούν να απαιτήσουν την άμεση κατάθεση των συγκεκριμένων αρχείων στις υπηρεσίες τους.
3. Τα αρχεία των δημοσίων υπηρεσιών που ψηφιοποιούνται ή μεταφέρονται σε άλλο υλικό υπόστρωμα σύμφωνα με την εξέλιξη της τεχνολογίας, κατατίθενται στα Γ.Α.Κ. σύμφωνα με τις διαδικασίες που προβλέπονται στον παρόντα νόμο. Ο χρόνος διατήρησης του πρωτότυπου αρχειακού υλικού ορίζεται από τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας με την επιφύλαξη της περίπτ. α της παρ. 3 του άρθρου 3.

Πλοήγηση στη Διαβούλευση

1 ΣχόλιοΆρθρο 01 – Αρχείο και αρχειακό υλικό
3 ΣχόλιαΆρθρο 02 – Δημόσια αρχεία
7 ΣχόλιαΆρθρο 03 – Προστασία δημοσίων αρχείων
1 ΣχόλιοΆρθρο 04 – Δημόσια έγγραφα
1 ΣχόλιοΆρθρο 05 – Εκκλησιαστικά αρχεία
3 ΣχόλιαΆρθρο 06 – Ιδιωτικά αρχεία
2 ΣχόλιαΆρθρο 07 – Φορείς φύλαξης και διαχείρισης ιδιωτικών αρχείων
2 ΣχόλιαΆρθρο 08 – Ειδικά Αρχεία
6 ΣχόλιαΆρθρο 09 – Αποστολή, σκοποί και μέσα δράσης των Γενικών Αρχείων του Κράτους
2 ΣχόλιαΆρθρο 10 – Η αρχειακή οργάνωση της χώρας
3 ΣχόλιαΆρθρο 11 – Διάρθρωση της Υπηρεσίας των Γ.Α.Κ.
3 ΣχόλιαΆρθρο 12 – Διεύθυνση Πρόσκτησης και Επεξεργασίας Αρχείων
3 ΣχόλιαΆρθρο 13 – Διεύθυνση Αρχειακής Έρευνας, Προβολής, Επικοινωνίας, Συντήρησης και Διατήρησης Αρχείων
2 ΣχόλιαΆρθρο 14 – Διεύθυνση Διοικητικών και Τεχνικών Υπηρεσιών
11 ΣχόλιαΆρθρο 15 – Διεύθυνση Συντονισμού Περιφερειακών Υπηρεσιών (Π.Υ.) Γ.Α.Κ.
1 ΣχόλιοΆρθρο 16 – Διεύθυνση Γ.Α.Κ.- Ιστορικό Αρχείο Μακεδονίας
1 ΣχόλιοΆρθρο 17 – Διεύθυνση Γ.Α.Κ – Αρχεία Κέρκυρας
2 ΣχόλιαΆρθρο 18 – Διεύθυνση Γ.Α.Κ. – Ιστορικό Αρχείο Ηπείρου
2 ΣχόλιαΆρθρο 19
7 ΣχόλιαΆρθρο 20 – Κατανομή οργανικών θέσεων μόνιμου προσωπικού κατά κατηγορία και κλάδο
8 ΣχόλιαΆρθρο 21 – Προσόντα Διορισμού – Πρόσθετα Προσόντα
1 ΣχόλιοΆρθρο 22 – Κατάταξη προσωπικού
1 ΣχόλιοΆρθρο 23 – Περιγράμματα Θέσεων Προϊσταμένων Διευθύνσεων και Τμημάτων των Γ.Α.Κ
5 ΣχόλιαΆρθρο 24 – Προϊστάμενοι Διευθύνσεων και Τμημάτων Κ.Υ και Π.Υ. των Γ.Α.Κ.
1 ΣχόλιοΆρθρο 25 – Ειδικοί συνεργάτες
Δεν έχουν υποβληθεί σχόλια στο Άρθρο 26 – Ειδικά θέματαΆρθρο 26 – Ειδικά θέματα
Δεν έχουν υποβληθεί σχόλια στο Άρθρο 27Άρθρο 27
2 ΣχόλιαΆρθρο 28 – Εφορεία των Γ.Α.Κ
Δεν έχουν υποβληθεί σχόλια στο Άρθρο 29 – Λειτουργία της Εφορείας των Γ.Α.Κ.Άρθρο 29 – Λειτουργία της Εφορείας των Γ.Α.Κ.
1 ΣχόλιοΆρθρο 30 – Αρμοδιότητες της Εφορείας των Γ.Α.Κ
5 ΣχόλιαΆρθρο 31 – Γενικός Διευθυντής των Γ.Α.Κ.
1 ΣχόλιοΆρθρο 32 – Στρατηγικό Σχέδιο – Επιχειρησιακό Σχέδιο
Δεν έχουν υποβληθεί σχόλια στο Άρθρο 33 – Αρχεία καταργούμενων δημοσίων, εκκλησιαστικών και ιδιωτικών φορέωνΆρθρο 33 – Αρχεία καταργούμενων δημοσίων, εκκλησιαστικών και ιδιωτικών φορέων
Δεν έχουν υποβληθεί σχόλια στο Άρθρο 34 – Παρακαταθήκη αρχειακού υλικούΆρθρο 34 – Παρακαταθήκη αρχειακού υλικού
1 ΣχόλιοΆρθρο 35 – Εκκαθάριση αρχείων – Υπάλληλοι Σύνδεσμοι
1 ΣχόλιοΆρθρο 36 – Πρόσβαση στα αρχεία αρμοδιότητας των Γ.Α.Κ.
Δεν έχουν υποβληθεί σχόλια στο Άρθρο 37 – Πρόσβαση σε αρχεία ιδιωτικών αρχειακών φορέωνΆρθρο 37 – Πρόσβαση σε αρχεία ιδιωτικών αρχειακών φορέων
Δεν έχουν υποβληθεί σχόλια στο Άρθρο 38 – Αναπαραγωγή αρχείουΆρθρο 38 – Αναπαραγωγή αρχείου
3 ΣχόλιαΆρθρο 39 – Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων
Δεν έχουν υποβληθεί σχόλια στο Άρθρο 40 – Πόροι των Γ.Α.Κ.Άρθρο 40 – Πόροι των Γ.Α.Κ.
Δεν έχουν υποβληθεί σχόλια στο Άρθρο 41 – Μεταβατικές διατάξειςΆρθρο 41 – Μεταβατικές διατάξεις
Δεν έχουν υποβληθεί σχόλια στο Άρθρο 42 – Καταργούμενες διατάξειςΆρθρο 42 – Καταργούμενες διατάξεις
Δεν έχουν υποβληθεί σχόλια στο Άρθρο 43 – Έναρξη ισχύοςΆρθρο 43 – Έναρξη ισχύος

Σχόλια

8 Μαρτίου 2019, 09:57 | Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία «Αρχείων Τάξις»

Μόνιμος Σύνδεσμος

Άρθρο 02 – Δημόσια αρχεία

Αρκετοί οργανισμοί του δημοσίου καταργούνται ή συγχωνεύονται με άλλους οργανισμούς. Είναι αναγκαίο να ληφθούν μέτρα για τα αρχεία αυτών των οργανισμών επειδή αυτό ενέχει κίνδυνους καταστροφής ή απώλειας υλικού. Προτείνεται η προσθήκη μιας παραγράφου ή καλύτερη διατύπωση του άρθρου 33:

4. Στις περιπτώσεις συγχώνευσης ή κατάργησης δημοσίων οργανισμών ορίζεται υπάλληλος εκκαθάρισης σε συνεργασία με υπάλληλο των Γενικών Αρχείων του Κράτους (Γ.Α.Κ.) για την καταγραφή των αρχείων. Τα ανενεργά αρχεία του συγχωνευμένου ή κατηργημένου οργανισμού μεταφέρονται στα Γενικά Αρχεία του Κράτους (Γ.Α.Κ.). Τα ημιενεργά, ενεργά και διηνεκούς υπηρεσιακής χρησιμότητας αρχεία των συγχωνευμένων φορέων μεταφέρονται στους νέους φορείς, οι οποίοι είναι αρμόδιοι για τη διατήρησή τους.
7 Μαρτίου 2019, 08:23 | Σωματείο Εργαζομένων στα Γενικά Αρχεία του Κράτους

Μόνιμος Σύνδεσμος

Άρθρο 2, παρ.3 : να αναδιατυπωθεί αναφορικά με τον χρόνο διατήρησης του πρωτότυπου αρχειακού υλικού σε περιπτώσεις ψηφιοποίησης υλικού, καθώς θα πρέπει να διασφαλίζεται η διατήρηση του πρωτότυπου στο διηνεκές. Η ψηφιοποίηση δεν εξασφαλίζει τη διατήρηση της πληροφορίας στο διηνεκές.
6 Μαρτίου 2019, 08:30 | ΣΤΡΑΤΟΣ ΜΑΥΡΟΕΙΔΑΚΟΣ

Μόνιμος Σύνδεσμος

«Δημόσια χαρακτηρίζονται τα αρχεία που παράγονται από την ανώτατη πολιτειακή ηγεσία, τον Πρωθυπουργό, τους Υπουργούς, τους Υφυπουργούς, την Γενική Γραμματεία της Κυβέρνησης και την ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΊΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ του ΚΥΒΕΡΝΗΤΙΚΟΎ ΕΡΓΟΥ, τα Yπουργεία …………»

— θεωρώ ότι πρέπει να συμπεριληφθεί και η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΊΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ του ΚΥΒΕΡΝΗΤΙΚΟΎ ΕΡΓΟΥ, γιατί αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της ανώτατης πολιτειακής ηγεσίας, με πρωταγωνιστικό ρόλο στην εφαρμογή και έλεγχο του Κυβερνητικού Προγράμματος. Μια Οριζόντια Δομή με πλούσια παραγωγή τεκμηρίων.

Σχόλια

Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού

Δικτυακός Τόπος Διαβουλεύσεων