Κάθε συλλογικό όργανο συγκαλείται εγγράφως από τον Πρόεδρό του, με αναγραφή της ημερήσιας διάταξης στην πρόσκληση. Κατ’ εξαίρεση, μπορεί να συζητηθούν και θέματα που δεν περιλαμβάνονται στην ημερήσια διάταξη, αν είναι παρόντα όλα τα τακτικά μέλη και συμφωνούν για τη συζήτησή τους.