Κατά την έναρξη κάθε συνεδρίας της Ολομέλειας και των Τάξεων, κάθε τακτικό μέλος υπογράφει τον κατάλογο παρουσίας. Τον κατάλογο παρουσίας στην Ολομέλεια θεωρεί και υπογράφει ο Γενικός Γραμματέας της Ακαδημίας, στις δε Τάξεις ο οικείος Γραμματέας. Ο κατάλογος παρουσίας κοινοποιείται, τους μήνες Δεκέμβριο, Μάρτιο και Ιούνιο κάθε έτους, σε όλα τα τακτικά μέλη της Ακαδημίας, με μέριμνα του Γενικού Γραμματέα της.