Αρχική Ηλεκτρονική ΔιακυβέρνησηΆρθρο 30 Τήρηση και αποθήκευση διαπιστευτηρίωνΣχόλιο του χρήστη Ανδρέας Παπαδάκης | 28 Ιανουαρίου 2011, 20:00
  • Σχόλιο του χρήστη 'Ανδρέας Παπαδάκης' | 28 Ιανουαρίου 2011, 20:00

    Εκπροσωπώ την εταιρεία Αρχειοθήκη ΑΕ, εταιρεία που εξειδικεύεται στην φύλαξη και διαχείριση φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων. Το σχέδιο νόμου είναι προφανώς στην σωστή κατεύθυνση. Είναι δίχως αμφιβολία απαραίτητο να απλοποιηθούν και να αποκτήσουν μεγαλύτερη ταχύτητα και διαφάνεια όλες οι διαδικασίες που αφορούν στην ροή πληροφορίας μεταξύ Δημοσίου και Πολίτη, αλλά και μεταξύ Δημοσίων Υπηρεσιών. Σωστά το σχέδιο νόμου εστιάζει στο μέλλον, και στον τρόπο που θα πρέπει εφ εξής να λειτουργεί η ροή της πληροφορίας. Εντούτοις, δεν πρέπει να ξεχνάει κανείς ότι το σύστημα ηλεκτρονικής διακυβέρνησης θα τροφοδοτηθεί κατ αρχήν και με παλαιό αρχείο, το οποίο θα πρέπει, όπου αυτό κριθεί αποδοτικό, να ψηφιοποιηθεί. Το κράτος έχει συνέχεια, και δεν μπορεί η μετάβαση προς την μελλοντική οργάνωση να γίνει χωρίς παράλληλα να υπάρξει μέριμνα και για το παρελθόν. Δεν είναι δυνατή η ψηφιοποίηση του αρχείου του Δημοσίου, και η τροφοδότηση των συστημάτων ηλεκτρονικής διακυβέρνησης χωρίς να υπάρξει τακτοποίηση του παρελθόντος (παλαιού αρχείου) και ο σχεδιασμός του μέλλοντος (νεο παραγόμενο αρχείο). Εξ άλλου, όπως έχει επισημάνει και άλλος σχολιαστής, η σωστή τήρηση του φυσικού αρχείου είναι απαραίτητη και για λόγους back-up. Εταιρείες όπως η Αρχειοθήκη μπορούν να υποστηρίξουν το Δημόσιο στην τακτοποίηση και την σωστή τήρηση των φυσικών κατ αρχήν αρχείων του. Εντούτοις, η (παλαιά) νομοθεσία και συγκεκριμένα το ΠΔ 768/1980 δεν επιτρέπει την υποστήριξη του Δημοσίου από παρόχους εξειδικευμένων υπηρεσιών φύλαξης και διαχείρισης αρχείων, όπως αυτό ισχύει στο εξωτερικό. Η ψήφιση του νόμου είναι ευκαιρία για να αρθούν τα εμπόδια αυτά. Προτείνεται ο νόμος να συμπεριλάβει τροποποίηση του ΠΔ 768/1980, έτσι ώστε να υπάρξει η σωστή μετάβαση στην εποχή της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, αλλά και να αντιμετωπιστούν οι παθογένειες που έχει σήμερα ο υφιστάμενος τρόπος τήρησης του αρχείου και οδηγούν σε ιδιαίτερα υψηλό κόστος. Είναι μεγάλη ευκαιρία, αλλά και απαραίτητη προϋπόθεση για την επιτυχία του εγχειρήματος της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, το Δημόσιο και οι Υπηρεσίες του (ενδεικτικά, Πολεοδομίες, Ταμεία, ΟΤΑ, Υπουργεία, Νοσοκομεία) να αποκτήσουν ένα αρχείο τακτοποιημένο, το οποίο θα φυλάσσεται σε χώρους που θα πληρούν όλες τις απαραίτητες συνθήκες ασφαλείας, και θα είναι πάντοτε εύκολα και γρήγορα ανακτήσιμο.