Σχέδιο Διακήρυξης Ηλεκτρονικού Ανοικτού Διεθνή Διαγωνισμού Παροχής Υπηρεσιών Διερμηνείας και Μετάφρασης

Κεντρική Υπηρεσία / Τμήμα Διαχείρισης & Εφαρμογής Προγραμμάτων, Π. Κανελλοπούλου 2,10177 Αθήνα
Πληροφορίες: Κακοσίμου Βασιλική, Τ. 210.6988602  / F. 2106988586/ e-mail: v.kakosimouasylo.gov.gr ^[1]

Πίνακας Περιεχομένων

Συνοπτικά στοιχεία του Έργου. 7

ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ. 9

Ορισμοί 9

Συντομογραφίες – γενικά. 9

Α1. ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ. 11

Α1.1 Εμπλεκόμενοι στην υλοποίηση του αντικειμένου του Έργου. 11

Α1.1.1 Συνοπτική παρουσίαση της Υπηρεσίας Ασύλου. 11

Α1.1.2 Δομή. 12

Α1.1.2.1 Οργανόγραμμα Υπηρεσίας Ασύλου και Αρχής Προσφυγών. 14

Α1.1.3 Όργανα και Επιτροπές (Διακυβέρνηση του Έργου) 16

Α1.2. Υφιστάμενη κατάσταση. 16

Α1.2.1 Διαδικασία Εξέτασης Αιτημάτων Ασύλου. 16

Α1.2.2 Χρονική αποτύπωση διαδικασίας. 17

Α1.2.3 Αναλυτικά στατιστικά στοιχεία περιόδου 01/01/2014-31/10/2015. 19

Α1.2.4 Υφιστάμενη υλικοτεχνική υποδομή. 22

Α1.2.5 Συνέργεια με άλλα Επιχειρησιακά Προγράμματα ή Ταμεία. 22

Α1.2.6 Ωριμότητα Έργου. 22

Α1.2.7 Προϋποθέσεις εφαρμογής. 22

Α2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ. 22

Α2.1 Υποθέσεις εργασίας για τη χρονική περίοδο υλοποίησης του έργου. 22

Α2.2 Αντικείμενο του Έργου. 25

Α2.3. Τόπος εφαρμογής του έργου. 26

Α2.4 Διάρκεια Έργου – Παρατάσεις. 26

Α2.5 Απαιτήσεις Έργου. 27

Α2.5.1 Ειδικές απαιτήσεις έργου. 27

Α2.5.2 Διαθεσιμότητα-Πληρότητα-Ποιότητα Υπηρεσιών. 31

Α2.5.3 Παρακολούθηση Υπηρεσιών. 32

Α2.5.5 Αναφορές Αναδόχου. 32

Α2.6. Ελάχιστες προδιαγραφές- απαιτήσεις παρεχόμενων υπηρεσιών υποστήριξης και άλλων. 33

Α2.6.1. Διασφάλιση Υπηρεσιών. 33

Α2.6.2. Συνέργιες – συνεργασίες, υφιστάμενη κατάσταση. 34

Α2.7. Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης – μετάπτωση. 34

Α2.8. Παραδοτέα έργου. 34

Α2.9. Ομάδα έργου (ο.ε.) – σχήμα διοίκησης έργου. 36

Α2.10. Πλαίσιο υλοποίησης έργου. 36

ΜΕΡΟΣ Β: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ. 37

Β1 ΓΕΝΙΚΈΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΊΕΣ. 37

Β1.1 Αντικείμενο Διαγωνισμού. 37

Β1.2 Προϋπολογισμός Έργου. 37

Β1.3 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής. 40

Β1.4 Νομικό και Θεσμικό πλαίσιο Διαγωνισμού. 40

Β1.5 Ημερομηνία αποστολής της Διακήρυξης. 41

Β1.6 Τόπος και χρόνος υποβολής Προσφορών. 42

Β1.7 Τρόπος λήψης εγγράφων Διαγωνισμού. 42

Β1.8 Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης. 43

Β2. ΔΙΚΑIΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧHΣ – ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚA. 43

Β2.1 Δικαίωμα Συμμετοχής. 43

Β2.2 Προϋποθέσεις για τη δυνατότητα Συμμετοχής. 44

Β2.3 Αποκλεισμός Συμμετοχής. 44

Β2.4 Δικαιολογητικά Συμμετοχής. 45

B2.5 Λοιπές Υποχρεώσεις / Διευκρινίσεις. 51

Β2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής. 52

Β2.6.1 Οικονομική και χρηματοοικονομική ικανότητα. 52

Β2.6.2 Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα. 53

Β2.7 Εγγύηση Συμμετοχής. 58

Β3. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ – ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ.. 59

Β3.1  Προθεσμία υποβολής. 59

Β3.2 Σύνταξη Προσφορών. 59

Β3.3 Ισχύς Προσφορών. 59

Β3.4 Εναλλακτικές Προσφορές. 60

Β3.5 Τρόπος Υποβολής Προσφορών. 60

B3.6  Τιμές Προσφορών –Νόμισμα. 65

Β4. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ. 65

Β4.1 Διαδικασία Αποσφράγισης προσφορών– Αποκλεισμός Διαγωνιζομένων. 65

B4.2 Απόρριψη Προσφορών. 66

Β4.3 Διαδικασία αξιολόγησης Προσφορών. 67

Β4.4 Βαθμολόγηση τεχνικών Προσφορών. 68

Β4.4.1 Ομάδες και συντελεστές κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης. 69

Β4.4.2 Επεξήγηση κριτηρίων. 70

B4.5 Διαμόρφωση συγκριτικού κόστους Προσφοράς. 72

Β4.6 Διαδικασία Κατακύρωσης Διαγωνισμού. 72

Β4.6.1 Δικαιολογητικά κατακύρωσης. 73

Β4.6.1.1 Οι Έλληνες Πολίτες. 73

Β4.6.1.2 Οι Αλλοδαποί Πολίτες. 76

Β4.6.1.3 Τα ημεδαπά Νομικά Πρόσωπα. 79

Β4.6.1.4 Οι συνεταιρισμοί 82

Β4.6.1.5 Τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα. 85

Β4.6.1.6 Οι ενώσεις-κοινοπραξίες. 89

Β4.6.2 Διευκρινίσεις για τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης. 89

Β4.7 Ματαίωση Διαγωνισμού. 91

Β4.8 Προσφυγές. 91

Β4.9 Χρόνος και τρόπος πρόσβασης στα έγγραφα. 92

Β5. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ. 92

Β5.1 Κατάρτιση, υπογραφή, διάρκεια Σύμβασης – Εγγυήσεις. 92

Β5.2 Υποχρεώσεις Αναδόχου. 95

Β5.3 Παρακολούθηση – Παραλαβή του έργου του αναδόχου. 98

Β5.4 Ποινικές Ρήτρες – Έκπτωση Αναδόχου. 98

Β5.5 Τρόπος Πληρωμής – Κρατήσεις. 100

Β5.6 Εκτελωνισμός – Φόροι – Δασμοί 101

Β5.7 Υπεργολαβίες. 101

Β5.8 Εμπιστευτικότητα. 102

Β5.9 Πνευματικά δικαιώματα. 103

Β5.10 Εφαρμοστέο Δίκαιο – Διαιτησία. 104

ΜΕΡΟΣ Γ: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ. 105

Γ1. Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών. 105

Γ1.1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής. 105

Γ1.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης. 107

Γ2. Υπόδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος. 109

Γ3. Πίνακας Συμμόρφωσης. 111

Γ4.Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς. 117

Γ4.1 Παροχή υπηρεσιών διαδοχικής διερμηνείας (βλ. Α2.2) 117

Γ4.2 Παροχή υπηρεσιών μετάφρασης (βλ. Α2.2) 117

Γ4.3 Παροχή υπηρεσιών προγραμματισμού υπηρεσιών διερμηνείας και μετάφρασης, συντονισμού και εποπτείας διερμηνέων και μεταφραστών (βλ. Α2.2) 117

Γ4.4 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Έργου. 118

Γ5. Οδηγός βαθμολόγησης (Κριτήρια αξιολόγησης-ανάθεσης) 119

Γ6. Υπόδειγμα Τεχνικής Πρότασης. 135

Γ7. Σχέδιο Σύμβασης. 139

Γ8. Λίστα γλωσσών, όπως εμφανίζονται στην Εφαρμογή Καταγραφής και Επεξεργασίας Αιτήσεων Ασύλου. 173

Γ9. Γλώσσες και Αριθμός Διερμηνέων. 176

Γ9.1 Βασικές γλώσσες διερμηνείας και ελάχιστος αριθμός διερμηνέων. 176

Γ9.2 Σπάνιες γλώσσες διερμηνείας. 177

Γ10. Πίνακας έργων. 179

Γ11. Δήλωση αποκλειστικότητας και διαθεσιμότητας. 181

Γ12. Κώδικας Δεοντολογίας Διερμηνέων. 182

Γ13. Ενδεικτική λίστα γλωσσών στις οποίες θα μεταφράζεται το ενημερωτικό υλικό που εκδίδει η Υπηρεσία Ασύλου. 183

Γ14. Σχέδιο Μηνιαίου αναλυτικού απολογισμού ενεργειών διερμηνείας. 184

Γ15. Σχέδιο Μηνιαίου αναλυτικού απολογισμού ωρών προγραμματισμού/ συντονισμού/ εποπτείας. 185

Γ16. Σχέδιο Μηνιαίας / Τελικής αναφοράς παρακολούθησης. 186

Για περισσότερη πληροφόρηση μπορείτε να απευθυνθείτε στο αντίστοιχο πλήρες κείμενο της Διακήρυξης σε μορφή .pdf εδώ ^[2]