Υφιστάμενη κατάσταση
Περιγραφή υφιστάμενης κατάστασης
1. Οι προσκλήσεις του Περιφερειακού συμβουλίου με τους τίτλους των θεμάτων προς συζήτηση αναρτώνται στον ιστότοπο της Περιφέρειας
2. Οι εισηγήσεις αναρτώνται σε υποδομές σύννεφου (cloud) και είναι διαθέσιμες μόνο στους περιφερειακούς συμβούλους
3. Τα πρακτικά – αποφάσεις του Περιφερειακού συμβουλίου αναρτώνται στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ
4. Οι συνεδριάσεις είναι ανοικτές και μεταδίδονται μέσω του καναλιού ΥouTube της Περιφέρειας.
Αδυναμίες οι οποίες οδηγούν στην υιοθέτηση της υπό εξέταση δέσμευσης
1. Δεν υπάρχει διαθέσιμο εργαλείο αναζήτησης/αρχειοθέτησης/ διάθεσης εισηγήσεων/πρακτικών.
2. Δε δίνεται δυνατότητα ηλεκτρονικής επικοινωνίας των πολιτών/καταγραφής γνώμης/υποβολής προτάσεων
3. Δεν υπάρχει δυνατότητα ηλεκτρονικής ψηφοφορίας
Περιγραφή Δέσμευσης
Η ανάπτυξη και λειτουργία της πλατφόρμας Περιφερειακού Συμβουλίου αφενός θα συγκεντρώσει τις ήδη προσφερόμενες Υπηρεσίες, αφετέρου θα τις επεκτείνει.
Συγκεκριμένα, η πλατφόρμα θα παρέχει τις παρακάτω δυνατότητες:
1. Θα καταχωρούνται όλα τα θέματα του Περιφερειακού Συμβουλίου και οι εισηγήσεις. Αυτά τα δεδομένα θα είναι διαθέσιμα σε όλους τους χρήστες. Θα αξιολογηθεί η δυνατότητα διάθεσης όλων των συνημμένων εγγράφων (πίνακες, παραρτήματα, παρουσιάσεις κλπ) ώστε να αποφευχθεί η δημοσίευση προσωπικών δεδομένων.
2. Οι Περιφερειακοί σύμβουλοι θα μπορούν με χρήση σχετικών δικαιωμάτων να τοποθετούνται σε κάθε θέμα ώστε να ληφθούν υπόψη κατά τη δημιουργία του πρακτικού του ΠΣ.
3. οι πολίτες θα μπορούν αντίστοιχα να εκφράζουν τις απόψεις τους είτε μέσω σχολίων είτε με ψηφοφορία σε δημοσκοπήσεις επί των θεμάτων.
4. Για την είσοδο των πολιτών στην πλατφόρμα, μπορεί να χρησιμοποιηθεί αυθεντικοποίηση μέσω taxisnet.
5. θα δίνεται δυνατότητα στους πολίτες να υποβάλλουν ερωτήματα τα οποία εφόσον συγκεντρώσουν απαραίτητο αριθμό ψήφων θα συζητούνται στην «ώρα του πολίτη» η οποία θα συνέρχεται μια φορά το δίμηνο ή τρίμηνο
6.θα υπάρχει δυνατότητα δημιουργίας αναλυτικών πρακτικών και αυτόματης δημοσίευσης τους στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ
7. θα ενσωματωθεί το υφιστάμενο κανάλι youtube ώστε να υπάρχει live μετάδοση αλλά και video on demand (VOD)
8. Θα διερευνηθεί η δυνατότητα να γίνεται συνεδρίαση του Περιφερειακού Συμβουλίου με εξ αποστάσεως συμμετοχή των Περιφερειακών Συμβούλων (κατάθεση απόψεων/ψηφοφορίες κλπ). Απαιτεί τροποποίηση του Κανονισμού Λειτουργίας του Περιφερειακού Συμβουλίου.
Αρχές OGP
Η Πλατφόρμα Περιφερειακού Συμβουλίου ικανοποιεί και τις 4 αρχές τις OGP
Συγκεκριμένα:
| Αρχή | Μέσο ικανοποίησης |
| Πρόσβαση στην πληροφορία | 1. Πρωτογενής πληροφορία 2. Δυνατότητα αναζήτησης |
| Ενεργός συμμετοχή φορέων και πολιτών στη λήψη αποφάσεων | 1. Υποβολή σχολίων/προτάσεων 2. Ώρα του πολίτη |
| Δημόσια Λογοδοσία
| Η ώρα του πολίτη |
| Χρήση Τεχνολογίας και καινοτομίας για ανοικτότητα και λογοδοσία
| 1. Χρήση της πλατφόρμας τόσο για διαχείριση ανοικτών δεδομένων όσο και για ενεργό συμμετοχή 2. Αυτοματοποίηση διαδικασιών (αποστολή προσκλήσεων, προετοιμασία πρακτικών) 3. Ηλεκτρονική ψηφοφορία (υπό διερεύνηση) |
Φορείς υλοποίησης,
Υλοποίηση: Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας
(Στοιχεία επικοινωνίας υπαλλήλου):
Θεόδωρος Θεοδωρόπουλος
Τηλ: 2461052728
e-mail: th.theodoropoulos@pdm.gov.gr
Εμπλεκόμενοι:
· Δημόσια Διοίκηση (Περιφέρεια)
· Πολίτες, Φορείς και Οργανώσεις της Κοινωνίας των Πολιτών, ιδιωτικός τομέας, ομάδες εργασίας
Στόχοι
Οι στόχοι της πλατφόρμας είναι:
1. Η έγκαιρη και αναλυτική ενημέρωση Περιφερειακών Συμβούλων και Πολιτών
2. Η ενεργός συμμετοχή των πολιτών
3. Η ενίσχυση της διαφάνειας με παροχή του συνόλου της πληροφορίας σ’ ότι αφορά τα θέματα που συζητούνται στο Περιφερειακό Συμβούλιο
4. Η ενίσχυση της λογοδοσίας με την «ώρα του πολίτη»
5. Η σταδιακή υιοθέτηση ηλεκτρονικής δημοκρατίας.
6. Η απλοποίηση διαδικασιών και η εξοικονόμηση πόρων, καθώς μέσω της πλατφόρμας οι διαδικασίες αυτοματοποιούνται
Μέσα για την υλοποίηση της δέσμευσης
Η δέσμευση στηρίζεται:
1. στην τεχνική λύση, που είναι η πλατφόρμα
2. στην αλλαγή στο καθεστώς εσωτερικής λειτουργίας του Περιφερειακού Συμβουλίου (για ώρα πολίτη και ηλεκτρονική ψηφοφορία)
Βασικά ορόσημα – Χρονοδιάγραμμα
2. Διαβούλευση για
• την πληροφορία που θα παρατίθεται και τον τρόπο που θα παρουσιάζεται
• Τον απαιτούμενο αριθμό-κατώφλι για την περαιτέρω εξέταση της πρότασης των πολιτών
• Θεσμικά Ζητήματα (π.χ. ηλεκτρονική ψηφοφορία, χρόνος υποβολής θεμάτων προς συζήτηση, εισηγήσεων, τοποθετήσεων) ( 10/2016)
3. Υλοποίηση της πλατφόρμας – Εκπαίδευση προσωπικού (3/2017)
• Ανάπτυξη εφαρμογής
• Εκπαίδευση Χρηστών
4. Πιλοτική Λειτουργία (6/2017)
• Χρήση του προγράμματος – Βελτιώσεις
• Περιλαμβάνει ενέργειες διάχυσης
5. Επιχειρησιακή Λειτουργία (1/2018)