1. Στην Προεδρία της Δημοκρατίας και στην Προεδρία της Κυβέρνησης τηρείται ειδικό ηλεκτρονικό βιβλίο, υπό την ευθύνη του Γενικού Γραμματέα της Προεδρίας της Δημοκρατίας και του Γενικού Γραμματέα Πρωθυπουργού της Προεδρίας της Κυβέρνησης, αντίστοιχα, για τα αναφερόμενα στο άρθρο 16 δώρα, που προσφέρονται είτε στο εξωτερικό, είτε στο εσωτερικό, με την εξαίρεση των δώρων κατώτερης αξίας και των αναλώσιμων αγαθών της παρ. 2. Τα δώρα καταγράφονται με χρονολογική σειρά με καταχώρηση των στοιχείων του δωρητή, της περιγραφής του δώρου, της κατά προσέγγιση αξίας του, του χαρακτηρισμού του ως δώρου ιδιαίτερης εθνικής, ιστορικής, ή πολιτιστικής αξίας, των στοιχείων του αποδέκτη του δώρου, της αιτίας περιέλευσης του δώρου, των στοιχείων του τελικού κυρίου του δώρου και του τόπου φύλαξής του.
2. Τον Ιανουάριο κάθε έτους δημοσιεύεται στον διαδικτυακό τόπο της Προεδρίας της Δημοκρατίας και της Προεδρίας της Κυβέρνησης, αντίστοιχα, κατάλογος, στον οποίο περιλαμβάνονται, με παράθεση της περιγραφής τους, τα δώρα που περιήλθαν στον Πρόεδρο της Δημοκρατίας και στα μέλη της Κυβέρνησης κατά το προηγούμενο έτος.