Στο άρθρο 327 του ν. 4781/2021 (Α΄ 31), περί του μητρώου υπαλλήλων του Υπουργείου Εξωτερικών, επέρχονται οι ακόλουθες τροποποιήσεις: α) η περ. γ) της παρ. 1 αντικαθίσταται, β) στην παρ. 2, στην περ. α) προστίθενται οι λέξεις «ευαρέσκειες, εύφημες μνείες, παρασημοφορήσεις, συγχαρητήριες και ευχαριστήριες επιστολές από τον Πρόεδρο της Δημοκρατίας ή τα μέλη του Υπουργικού Συμβουλίου, καθώς και τα σχετικά με τα ανωτέρω συνοδευτικά έγγραφα (όπως αιτήσεις και διαβιβαστικά)», γ) η παρ. 3 καταργείται, δ) στην παρ. 6 οι λέξεις «μητρώο επιμόρφωσης» και «μητρώο εκπαίδευσης» αντικαθίστανται από τις λέξεις «προσωπικό μητρώο», ε) η παρ. 7 καταργείται, στ) στην παρ. 8, διαγράφονται τα εδάφια δεύτερο, τρίτο, τέταρτο και πέμπτο και το άρθρο 327 διαμορφώνεται ως εξής:
«1. Στη Διεύθυνση Προσωπικού και Διοικητικής Οργάνωσης του Υπουργείου Εξωτερικών τηρείται το μητρώο κάθε υπαλλήλου του Υπουργείου Εξωτερικών, το οποίο αποτελείται από: α) τον ατομικό φάκελο, β) το προσωπικό μητρώο, γ) τον φάκελο αδειών, δ) τον φάκελο μισθολογικών θεμάτων. 2. Ο ατομικός φάκελος περιλαμβάνει, με την ευθύνη του Προϊσταμένου της Διεύθυνσης Προσωπικού και Διοικητικής Οργάνωσης και του νόμιμου αναπληρωτή του, από τα στοιχεία του μητρώου του υπαλλήλου τα ακόλουθα:α) εκθέσεις αξιολόγησης και προσφυγές κατ’ αυτών, ευαρέσκειες, εύφημες μνείες, παρασημοφορήσεις, συγχαρητήριες και ευχαριστήριες επιστολές από τον Πρόεδρο της Δημοκρατίας ή τα μέλη του Υπουργικού Συμβουλίου, καθώς και τα σχετικά με τα ανωτέρω συνοδευτικά έγγραφα (όπως αιτήσεις και διαβιβαστικά),β) αντίγραφα των πράξεων προαγωγών ή μη του υπαλλήλου,γ) αντίγραφα των πράξεων επιβολής των πειθαρχικών ποινών, καθώς και των κλήσεων σε απολογία, εφόσον έχει επιβληθεί πειθαρχική ποινή, των ενστάσεων και των προσφυγών κατά των πειθαρχικών ποινών και των αποφάσεων επί των ενστάσεων και προσφυγών, καθώς επίσης και αντίγραφα των αμετάκλητων καταδικαστικών αποφάσεων των ποινικών δικαστηρίων που έχουν εκδοθεί για ποινικά αδικήματα του υπαλλήλου που αποτελούν και πειθαρχικά παραπτώματα.3. [Καταργείται].4. Κάθε υπάλληλος έχει δικαίωμα γνώσης των στοιχείων του ατομικού του φακέλου, τα οποία είναι απόρρητα έναντι τρίτων.5. Το προσωπικό μητρώο του υπαλλήλου τηρείται μετά από τον διορισμό του και περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που προσδιορίζουν την ατομική, οικογενειακή, περιουσιακή και υπηρεσιακή του κατάσταση, πέραν αυτών που αναφέρονται στην παρ. 2.6. Το προσωπικό μητρώο περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που αφορούν στην επιστημονική κατάρτιση του υπαλλήλου και τηρείται με την ευθύνη του Προϊσταμένου της Διεύθυνσης Προσωπικού και Διοικητικής Οργάνωσης και του νόμιμου αναπληρωτή του. Το προσωπικό μητρώο συνεκτιμάται, επικουρικά, από τα Υπηρεσιακά Συμβούλια κατά την αξιολόγηση των ουσιαστικών προσόντων των υπαλλήλων σε σχέση με τις απαιτήσεις της υπηρεσίας. Ειδικότερα, το προσωπικό μητρώο περιλαμβάνει:α) αντίγραφα των τίτλων σπουδών, μετεκπαίδευσης, και εν γένει επιμόρφωσης ανεξαρτήτως της συνάφειάς τους με τις αρμοδιότητες του Υπουργείου Εξωτερικών,β) βεβαιώσεις συμμετοχής σε εκπαιδευτικές δραστηριότητες που διοργανώνονται από το Υπουργείο Εξωτερικών ή άλλους φορείς του δημόσιου τομέα και έχουν σχέση με τις αρμοδιότητες του Υπουργείου Εξωτερικών,γ) αιτήσεις του υπαλλήλου για συμμετοχή σε εκπαιδευτικές δραστηριότητες του Υπουργείου Εξωτερικών που σχετίζονται με τα αντικείμενα του κλάδου του και τις εν γένει ανάγκες της υπηρεσίας,δ) κάθε άλλο στοιχείο, συναφές προς τις αρμοδιότητες του Υπουργείου Εξωτερικών, που ζητεί ο υπάλληλος να περιληφθεί στο προσωπικό του μητρώο, όπως δημοσιεύσεις, εργασίες, συμμετοχή σε σεμινάρια ή ανακοινώσεις σε συνέδρια, συμμετοχή σε επιμορφωτικά προγράμματα και άλλα.7. [Καταργείται]. 8. Τα έγγραφα της περ. α) της παρ. 2 κοινοποιούνται από τη Διεύθυνση Προσωπικού και Διοικητικής Οργάνωσης, εντός δύο (2) μηνών από τη σύνταξή τους, στους ενδιαφερόμενους.9. Παράλειψη των υπόχρεων για την τήρηση, φύλαξη και ενημέρωση του μητρώου, συνιστά το παράπτωμα της περ. κη’ της παρ. 1 του άρθρου 107 του Υπαλληλικού Κώδικα.».
