1. Η υπηρεσία ελέγχου είναι υποχρεωμένη να εκδίδει και να εφοδιάζει τους υπαλλήλους των κλιμακίων με πράξη «ΕΝΤΟΛΗ ΕΛΕΓΧΟΥ», στην οποία μνημονεύονται τα στοιχεία των ελεγκτών, ο χώρος άσκησης του ελέγχου και η ημερομηνία της εν λόγω εντολής.
2. Το ελεγκτικό όργανο που βεβαιώνει την παράβαση συντάσσει, εις τριπλούν, έκθεση βεβαίωσης της παράβασης, στην οποία αναγράφονται: α) τα στοιχεία της ταυτότητας του παραβάτη πωλητή, β) ο χρόνος και ο τόπος τελέσεως της παράβασης, γ) συνοπτική περιγραφή της παράβασης.
3. Η έκθεση βεβαίωσης της παράβασης, η οποία συνιστά την πράξη επιβολής της κύρωσης, υπογράφεται από το όργανο που βεβαιώνει την παράβαση και τον παραβάτη πωλητή. Εάν ο τελευταίος αρνείται να υπογράψει, γίνεται σχετική μνεία από το ελεγκτικό όργανο.
4. Σε κάθε περίπτωση η έκθεση βεβαίωσης παράβασης, κατατίθεται στον φορέα ελέγχου από τους ελεγκτές, μαζί με έκθεση ελέγχου στην οποία βεβαιώνεται ότι με βάση το Πληροφοριακό Σύστημα που αναφέρεται στα άρθρα 41 και 42, ο συγκεκριμένος ελεγχόμενος πωλητής έχει ή δεν έχει υποπέσει στην ίδια παράβαση, κατά περίπτωση, και ο συνολικός αριθμός παραβάσεων του συγκεκριμένου πωλητή. Η ανωτέρω έκθεση ελέγχου αφορά σε παραβάσεις που καταχωρούνται στο Σύστημα από την έναρξη της λειτουργίας καταγραφής παραβάσεων.
5. Ειδικά ο φορέας ελέγχου της περ. στ’ της παρ. 1 του άρθρου 43 διαβιβάζει την έκθεση βεβαίωσης παράβασης και την έκθεση ελέγχου στις αρμόδιες αρχές για τις περαιτέρω δικές τους ενέργειες ως εξής: α) αν πρόκειται για πρόστιμα στάσιμου εμπορίου στους δήμους που διαπιστώθηκε η παράβαση, β) αν πρόκειται για πλανόδιο εμπόριο στην οικεία περιφερειακή ενότητα και γ) αν πρόκειται για λαϊκές αγορές στον αρμόδιο φορέα λειτουργίας. Κατά περίπτωση ο φορέας ελέγχου ελέγχει τα αναφερόμενα και, όπου απαιτείται, προβαίνει στις νόμιμες ενέργειες με βάση τα προβλεπόμενα στο άρθρο 47 και το Παράρτημα 5.
Σε περίπτωση που ο φορέας ελέγχου που επιβάλλει την κύρωση δεν έχει πρόσβαση στο Πληροφοριακό Σύστημα ενημερώνει αμελλητί τους αρμόδιους κατά περίπτωση φορείς, στην αρμοδιότητα των οποίων διαπιστώθηκε η παράβαση, προκειμένου να ενημερώσουν το εν λόγω σύστημα.
6. Αν προβλέπεται ως κύρωση η ανάκληση θέσης δραστηριοποίησης, υποβάλλεται αναλυτική Έκθεση Ελέγχου από τους διενεργούντες τον έλεγχο ελεγκτές, προς τον άμεσα Προϊστάμενό τους, η οποία κοινοποιείται αμελλητί και στον πωλητή που τον αφορά με την επισήμανση ότι έχει δικαίωμα να υποβάλλει έγγραφο υπόμνημα με τις απόψεις του, σε προθεσμία πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση της εν λόγω Έκθεσης Ελέγχου.
Εξαιρετικά για τους φορείς ελέγχου των περ. δ’, ε’ και στ’ της παρ. 1 του άρθρου 43, ισχύουν όσα αναφέρονται στην παρ. 5 και η κύρωση επιβάλλεται από το ανώτερο ιεραρχικά όργανο του φορέα Ελέγχου, δηλαδή από το αρμόδιο όργανο του Υπουργείου Ανάπτυξης και Επενδύσεων, τον Περιφερειάρχη, τον Δήμαρχο, κατά περίπτωση, ο οποίος ενημερώνει αμελλητί το Πληροφοριακό Σύστημα του άρθρου 41.