1. Συστήνεται μητρώο πιστοποιημένων χρηστών Γ.Ε.ΜΗ. και Υ.Μ.Σ., το οποίο τηρείται από το Τμήμα Υποστήριξης και Ανάπτυξης των Πληροφοριακών Συστημάτων Γ.Ε.ΜΗ. και Υ.Μ.Σ.. Στο μητρώο εγγράφονται αποκλειστικά οι υπάλληλοι των Υ.Γ.Ε.ΜΗ., προκειμένου να αποκτήσουν την ιδιότητα του πιστοποιημένου χρήστη Γ.Ε.ΜΗ. και Υ.Μ.Σ., καθώς και οι συμβολαιογράφοι που επιθυμούν να αποκτήσουν την ιδιότητα του πιστοποιημένου χρήστη Γ.Ε.ΜΗ. και Υ.Μ.Σ.. Κατάλογος με τα ονόματα των πιστοποιημένων συμβολαιογράφων Γ.Ε.ΜΗ. και Υ.Μ.Σ. αναρτάται υποχρεωτικά στην ιστοσελίδα του Γ.Ε.ΜΗ..
2. Οι πιστοποιημένοι χρήστες Γ.Ε.ΜΗ. και Υ.ΜΣ. της παρ. 1 λαμβάνουν κωδικούς πρόσβασης, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στην παρ. 3 του άρθρου 21, οι οποίοι είναι προσωπικοί και μοναδικοί και οι κατοχοί τους είναι αποκλειστικά υπεύθυνοι για τη χρήση και την τήρηση της μυστικότητάς τους. Οι ενέργειες των εξουσιοδοτημένων χρηστών καταγράφονται στα πληροφοριακά σύστηματα Γ.Ε.Μ.Η και Υ.Μ.Σ. και το αρχείο καταγραφής διατηρείται επ’ αόριστον.
3. Αν ο πιστοποιημένος χρήστης Γ.Ε.ΜΗ. και Υ.Μ.Σ. απωλέσει την ιδιότητα του υπαλλήλου Υ.Γ.Ε.Μ.Η. ή του συμβολαιογράφου:
α) ενημερώνει αμελλητί το Τμήμα Υποστήριξης και Ανάπτυξης των Πληροφοριακών Συστημάτων Γ.Ε.ΜΗ. και Υ.Μ.Σ., προκειμένου να ανακληθούν οι κωδικοί πρόσβασης που του έχουν δοθεί και
β) απέχει από την πρόσβαση στα πληροφοριακά συστήματα Γ.Ε.ΜΗ. και Υ.Μ.Σ. και την καταχώριση οποιουδήποτε στοιχείου σε αυτά.
4. Το Τμήμα Υποστήριξης και Ανάπτυξης των Πληροφοριακών Συστημάτων Γ.Ε.ΜΗ. και Υ.Μ.Σ., τον Ιανουάριο κάθε έτους, αποστέλλει στην αρμόδια υπηρεσία της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου και Προστασίας Καταναλωτή του Υπουργείου Ανάπτυξης και Επενδύσεων αναλυτικό πίνακα με το σύνολο των εξουσιοδοτημένων χρηστών Γ.Ε.ΜΗ. και Υ.Μ.Σ.. και αποδίδει σε αυτήν πρόσβαση στο αρχείο καταγραφής της παρ. 2.
5. Η παράβαση των παρ. 2 και 3 επισύρει τις ποινικές κυρώσεις που προβλέπονται στο άρθρο 38 του ν. 4624/2019 (Α΄ 137).
Άρθρο 6: Το να εγγράφονται στο Μητρώο πιστοποιημένων χρηστών ΓΕΜΗ και ΥΜΣ αποκλειστικά οι υπάλληλοι των Υπηρεσιών ΓΕΜΗ δημιουργεί πρόβλημα στα μικρότερα Επιμελητήρια όταν υπάρχει ανάγκη αναπλήρωσής τους. Επίσης, θα έπρεπε να υπάρχει σχετική πρόβλεψη για τους έμμισθους δικηγόρους που επικουρούν τις υπηρεσίες ΓΕΜΗ.
Να δοθεί δυνατότητα πιστοποίησης και σε υπαλλήλους (μη μόνιμους) που επί χρόνια συνεπικουρούν την Υ.ΓΕΜΗ σε περιφερειακά Επιμελητήρια με έλλειψη προσωπικού.
Στην παρ. 1, θα πρέπει να προβλεφθεί η εγγραφή και των προσώπων της παρ. 6 του άρθρου 20 του σχεδίου νόμου, διαμορφώνοντας και το κατάλληλο περιβάλλον χρήστη για την διευκόλυνση της πρόσβασης στα υπό καταχώρηση έγγραφα με προφανή σκοπό την απροβλημάτιστη άσκηση του ελέγχου νομιμότητας και των πάσης φύσεως αρμοδιοτήτων τους.
Απαιτείται πρόβλεψη πιστοποίησης και για τους συμβασιούχους, οι οποίοι με την εμπειρία και την τεχνογνωσία τους συμβάλλουν στην καλή λειτουργία του ΓΕΜΗ.
-Παράγρ..1: Πιστοποιημένοι χρήστες ΥΓΕΜΗ πρέπει να είναι οι Υπάλληλοι των Επιμελητηρίων και της ΓΓΕ που διαθέτουν την κατάλληλη εμπειρία, είναι επιφορτισμένοι με τον έλεγχο των πράξεων και λογοδοτούν για καθυστερήσεις και παραλείψεις, οι νομικοί που στελεχώνουν τις ΥΓΕΜΗ και οι εξωτερικοί συνεργάτες που πλαισιώνουν υποστηρικτικά τις ΥΓΕΜΗ όταν υπάρχει έλλειψη προσωπικού.
-Να προστεθεί εδάφιο για την συνεχή και υποχρεωτική εκπαίδευση και κατάρτιση των χρηστών μέσω e-learning
Οι συμβολαιογράφοι φαίνεται να μην έχουν λάβει κάποια πιστοποίηση καθώς από ιδία εμπειρία αντιλήφθηκα ότι κατέχουν ελάχιστα έως καθόλου το σύστημα και συνεχίζουν και παράγουν πράξεις πολλές φορές αντίθετα στον νόμο.
Με την προτεινόμενη ρύθμιση του άρθρου 6 παρ.1 καθορίζεται, ότι «Συστήνεται μητρώο πιστοποιημένων χρηστών ΓΕΜΗ και ΥΜΣ…….Στο μητρώο εγγράφονται αποκλειστικά οι υπάλληλοι των ΥΓΕΜΗ.»
Είναι απαραίτητο, για την εύρυθμη λειτουργία των ΥΓΕΜΗ των Επιμελητηρίων και λόγω της σοβαρής έλλειψης προσωπικού, να υπάρχει η δυνατότητα σχετικής πιστοποίησης και για συμβασιούχους έργου, που αποδεδειγμένα μπορούν να προσφέρουν, λόγω γνώσεων και εμπειρίας, στην ομαλή λειτουργία του ΓΕΜΗ και να επικουρήσουν αποτελεσματικά το έργο της Υπηρεσίας ΓΕΜΗ.