30) Το άρθρο 36 του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150/10-07-2007) τροποποιείται ως εξής:
Άρθρο 36
Δείγματα − Δειγματοληψία − Εργαστηριακές εξετάσεις
1. Τα δείγματα που χρησιμοποιούνται κατά την διενέργεια των προμηθειών υπάγονται στις παρακάτω κατηγορίες:
α. Δείγματα φορέων.
Στην κατηγορία αυτή υπάγονται τα δείγματα που αποστέλλουν οι φορείς για τους οποίους προορίζονται τα προς προμήθεια υλικά, βάσει και των οποίων θα πραγματοποιηθεί η προμήθεια.
β. Δείγμα για έναρξη παραγωγής.
Στην κατηγορία αυτή υπάγονται τα δείγματα που υποβάλλονται από τον ανάδοχο και εγκρίνονται από την επιτροπή παραλαβής για την έναρξη παραγωγής του προς προμήθεια προϊόντος, εφόσον η υποβολή του δείγματος αυτού προβλέπεται ρητά από τη διακήρυξη.
γ. Δείγματα από τα προς παραλαβή συμβατικά υλικά.
Στην κατηγορία αυτή υπάγονται τα δείγματα που λαμβάνονται από τις επιτροπές παραλαβής προς δειγματισμό των υλικών που παραδίδουν οι προμηθευτές σε εκτέλεση συμβάσεων.
2. Κάθε δείγμα, ανάλογα με τη φύση του προς προμήθεια υλικού, πρέπει να είναι σε ποσότητα ή μέγεθος απόλυτα επαρκές για την διενέργεια των προβλεπομένων από τις τεχνικές προδιαγραφές ελέγχων.
Η ποσότητα ή το μέγεθος των δειγμάτων μπορεί να ορίζονται :
α. Από την Υπηρεσία που διενεργεί την προμήθεια, προκειμένου για δείγματα των φορέων (κατηγορία α).
β. Από τη διακήρυξη ( τεχνικές προδιαγραφές), προκειμένου για δείγματα για έναρξη της παραγωγής (κατηγορία β).
γ. Από την διακήρυξη, προκειμένου για δείγματα των προς παραλαβή συμβατικών υλικών (κατηγορία γ).
3. Τα δείγματα όλων των κατηγοριών κατατίθενται στην αρμόδια Υπηρεσία εις διπλούν (δείγμα − αντίδειγμα) με εξαίρεση:
α. Τα δείγματα των φορέων, εφόσον η Υπηρεσία έχει ορίσει διαφορετικά.
β. Τα δείγματα τα οποία, λόγω της φύσης τους ή της αξίας τους, δεν μπορούν να αποσταλούν ή να υποβληθούν εις διπλούν.
γ. Τα δείγματα που λαμβάνουν επιτροπές παραλαβής κατά την διαδικασία ελέγχου των υλικών, τα οποία λαμβάνονται εις διπλούν, και το ένα απ’ αυτά αποστέλλεται απευθείας από την επιτροπή για εργαστηριακή εξέταση ή χρησιμοποιείται για πρακτική δοκιμασία
4. Για δείγματα φορέων, καθώς και δείγματα από τα προς παραλαβή συμβατικά υλικά που ανήκουν σε ευπαθή ή επικίνδυνα υλικά ο φορέας ή ο πρόεδρος της επιτροπής παραλαβής αντίστοιχα υποχρεούται να αναφέρει τούτο εγγράφως επί του δείγματος στην ελληνική γλώσσα, καθορίζοντας, συγχρόνως, τον τρόπο φύλαξης και συντήρησής τους.
5. Εφόσον η προμήθεια του υλικού γίνεται με βάση δείγματα του φορέα, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λαμβάνουν γνώση του δείγματος αυτού κατά το διάστημα της προθεσμίας που ορίζεται από την διακήρυξη ή την πρόσκληση είτε με απλή μακροσκοπική εξέταση αυτού από τους ενδιαφερομένους, είτε με λήψη αντιγράφου ή απεικόνισης αυτού, με δική τους μέριμνα και ευθύνη.
6. Η επισημοποίηση των δειγμάτων που αποστέλλονται από τους φορείς για τους οποίους προορίζονται τα υλικά, γίνεται ταυτοχρόνως κατά το στάδιο έγκρισης των τεχνικών προδιαγραφών, από το αρμόδιο για την έγκριση αυτή, όργανο. Σε περίπτωση που κατά την διαδικασία έγκρισης τροποποιηθούν οι τεχνικές προδιαγραφές, το επισημοποιούμενο δείγμα του φορέα δεν θα ισχύει κατά το μέρος στο οποίο τυχόν αναφέρονται οι τροποποιήσεις.
Τα επισημοποιηθέντα δείγματα παραλαμβάνονται από την επιτροπή παραλαβής για να χρησιμοποιηθούν κατά το στάδιο των ελέγχων και επιστρέφονται μετά το πέρας της παραλαβής των υλικών, εφόσον, λόγω της φύσης τους, δεν καταστρέφονται κατά την διαδικασία των ελέγχων.
7. Στον μειοδότη παραδίδεται, ύστερα από αίτημά του, το επίσημο δείγμα του φορέα ή μέρος αυτού ανάλογα με τη φύση του υλικού, για να του χρησιμεύσει κατά την κατασκευή του υλικού. Ο προμηθευτής υποχρεούται να το επιστρέψει το αργότερο με την παράδοση του υλικού.
8. Η επιστροφή των δειγμάτων των φορέων γίνεται μέσα σε τριάντα ημέρες από την επιστροφή τους από την επιτροπή παραλαβής και αφού έχει συντελεστεί η οριστική παραλαβή του συμβατικού υλικού, με μέριμνα και ευθύνη του φορέα
9. Τα δείγματα που δεν χρησιμοποιήθηκαν για κατ’ έφεση εξέταση, επιστρέφονται μέσα σε τριάντα (30) ημέρες από την οριστική παραλαβή των συμβατικών υλικών με μέριμνα και ευθύνη του προμηθευτή.
10. Τα δείγματα που δεν θα παραληφθούν σύμφωνα με τα παραπάνω, εκποιούνται από την Υπηρεσία παραλαβής και φύλαξης τους, εφόσον έχουν εμπορική αξία, υπέρ του Μετοχικού Ταμείου Πολιτικών Υπαλλήλων (Μ.Τ.Π.Υ.), άλλως, καταστρέφονται από οριζόμενη προς τούτο επιτροπή.
11. Η ποσότητα των δειγμάτων και αντιδειγμάτων που λαμβάνονται από τις επιτροπές παραλαβής και τυχόν καταστρέφονται κατά τους ελέγχους, βαρύνει τους προμηθευτές ως επιπλέον ποσότητα και η αξία τους δεν καταβάλλεται.
12. Εφόσον από την σύμβαση προβλέπονται και εργαστηριακοί έλεγχοι των δειγμάτων που λαμβάνουν οι Επιτροπές Παραλαβής των ειδών, αυτοί διενεργούνται από εργαστήρια του φορέα, εάν διαθέτει, άλλως από το Γ.Χ.Κ. ή από οποιοδήποτε άλλο εργαστήριο που ανήκει στο δημόσιο τομέα, όπως αυτός οριοθετείται από τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις, ανάλογα με τη φύση του προς προμήθεια υλικού και με την μορφή του ελέγχου. Με ειδικά αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής και εφόσον δεν είναι δυνατή η διενέργεια των ελέγχων σύμφωνα με το προηγούμένο εδάφιο από το Γ.Χ.Κ. ή οποιοδήποτε άλλο εργαστήριο που ανήκει στο δημόσιο τομέα, τότε οι έλεγχοι διενεργούνται από διαπιστευμένο εργαστήριο του ιδιωτικού τομέα.
13. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής διαφωνεί με το αποτέλεσμα των εργαστηριακών εξετάσεων, μπορεί να ζητήσει εγγράφως εξέταση κατ’ έφεση των οικείων αντιδειγμάτων. Η κατ’ έφεση εξέταση γίνεται ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας, από το Γ.Χ.Κ. Σε περίπτωση που, λόγω της φύσεως του υλικού ή της μορφής του ελέγχου, το Γ.Χ.Κ. δεν μπορεί να ανταποκριθεί στον έλεγχο, η κατ’ έφεση εξέταση γίνεται από οποιοδήποτε άλλο εργαστήριο του δημοσίου τομέα, όπως αυτός οριοθετείται από τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις. Με ειδικά αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής και εφόσον δεν είναι δυνατή η διενέργεια του κατ’ έφεση ελέγχου με το προηγούμένο εδάφιο από το Γ.Χ.Κ. ή οποιοδήποτε άλλο εργαστήριο που ανήκει στο δημόσιο τομέα, τότε ο έλεγχος διενεργείται από διαπιστευμένο εργαστήριο του ιδιωτικού τομέα, άλλο από το εργαστήριο που διενέργησε την αρχική εξέταση. την περίπτωση που δεν υπάρχει άλλο κατάλληλο εργαστήριο από αυτό που διενήργησε τον αρχικό έλεγχο, η κατ’ έφεση εξέταση γίνεται σε αυτό, αλλά με εξεταστή του Γ.Χ.Κ. ή άλλου φορέα. Ο προμηθευτής υποχρεούται να καταθέσει το προβλεπόμενο για την περίπτωση παράβολο. Το αίτημα του προμηθευτή για την κατ’ έφεση εξέταση πρέπει να υποβάλλεται μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία είκοσι (20) ημερών από την γνωστοποίηση σε αυτόν των αποτελεσμάτων της αρχικής εξέτασης. Κατ’ έφεση εξέταση μπορεί να γίνει και αυτεπάγγελτα με απόφαση του αρμόδιου Υπουργού ή του αρμόδιου για την διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από την λήψη του πρωτοκόλλου της επιτροπής παραλαβής. Κατά την κατ’ έφεση εξέταση παρίσταται εκπρόσωπος του φορέα, υποχρεωτικά δε καλείται να παραστεί, εφόσον το επιθυμεί ο προμηθευτής. Το αποτέλεσμα της κατ’ έφεση εξέτασης είναι υποχρεωτικό και τελεσίδικο και για τα δύο μέρη.