- Τα Έγγραφα της Σύμβασης Παραχώρησης, υπό την έννοια της παραγράφου 12 του άρθρου 2 διακρίνονται σε:
α) «Τεύχη Διαγωνισμού», στα οποία περιλαμβάνονται όλοι οι γενικοί και ειδικοί όροι διενέργειας της διαδικασίας ανάθεσης της Σύμβασης Παραχώρησης και
β) «Συμβατικά Τεύχη», στα οποία περιλαμβάνονται όλοι οι γενικοί και ειδικοί όροι εκτέλεσης της Σύμβασης Παραχώρησης
- Τα Τεύχη Διαγωνισμού περιλαμβάνουν οιοδήποτε έγγραφο το οποίο δημοσιοποιεί, υποβάλλει ή στο οποίο παραπέμπει η Αναθέτουσα Αρχή ή ο Αναθέτων Φορέας με σκοπό να περιγράψει ή να προσδιορίσει στοιχεία της παραχώρησης ή της διαδικασίας ανάθεσης αυτής, συμπεριλαμβανομένης της προκήρυξης Σύμβασης Παραχώρησης, των τεχνικών και λειτουργικών απαιτήσεων, των προτεινόμενων όρων της Σύμβασης Παραχώρησης, των μορφοτύπων για την υποβολή των εγγράφων από τους Υποψηφίους και τους Προσφέροντες, των πληροφοριών για τις γενικές υποχρεώσεις και τυχόν πρόσθετων εγγράφων.
Οι όροι των Τευχών Διαγωνισμού πρέπει να είναι σαφείς και πλήρεις, ώστε να επιτρέπουν την υποβολή παραδεκτών, κανονικών και κατάλληλων αιτήσεων συμμετοχής και προσφορών.
- Τα Τεύχη Διαγωνισμού αποτελούνται ιδίως από:
α) Τις προκηρύξεις και γνωστοποιήσεις που συντάσσονται και δημοσιεύονται σύμφωνα με τα άρθρα 31, 32, 33 και 34 του παρόντος νόμου
β) Την «διακήρυξη διαγωνισμού» ή την «πρόσκληση υποβολής προσφοράς» με τα παραρτήματά τους,
γ) Το σχέδιο Σύμβασης Παραχώρησης με τα τυχόν παραρτήματά της.
- Η διακήρυξη διαγωνισμού ή πρόσκληση υποβολής προσφοράς περιέχουν ιδίως:
α) Την επωνυμία της Αναθέτουσας Αρχής ή του Αναθέτοντος Φορέα.
β) Την προθεσμία για την παραλαβή των αιτήσεων συμμετοχής ή των προσφορών από την αρμόδια υπηρεσία και τη διεύθυνση στην οποία πρέπει να αποσταλούν.
γ) Το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και τηλεομοιοτυπικού μηχανήματος (FAX), τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό, καθώς και τον αρμόδιο υπάλληλο της Υπηρεσίας αυτής.
δ) Τα αρμόδια όργανα για την αποσφράγιση των προσφορών, την ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο αποσφράγισης, καθώς και τα πρόσωπα που δικαιούνται να παρίστανται.
ε) Ακριβή περιγραφή του αντικειμένου της Σύμβασης Παραχώρησης. Επίσης οποιεσδήποτε προβλεπόμενες ρήτρες αναθεώρησης ή τροποποίησης του αντικειμένου της Σύμβασης Παραχώρησης, συμπεριλαμβανομένων τυχόν δικαιωμάτων προαιρέσεως και, εφόσον είναι γνωστό, το προσωρινό χρονοδιάγραμμα για την άσκηση των δικαιωμάτων αυτών.
στ) την προτεινόμενη διάρκεια της Σύμβασης Παραχώρησης και τις προϋποθέσεις σύντμησης ή παράτασης αυτής.
ζ) Το είδος της διαδικασίας ανάθεσης, καθώς και τις προϋποθέσεις, τη διαδικασία και την προθεσμία υποβολής αιτήσεων συμμετοχής και προσφορών.
η) Την πηγή χρηματοδότησης και τον τρόπο καταβολής ή είσπραξης του συμβατικού τιμήματος.
θ) Το νόμισμα της προσφερόμενης τιμής.
ι) Τις προϋποθέσεις αναπροσαρμογής του τιμήματος μετά την κατακύρωση, εφόσον κρίνεται ότι απαιτείται τέτοιος όρος.
ια) Τον τύπο, τα ποσοστά, το νόμισμα, το χρόνο υποβολής των εγγυήσεων, καθώς και άλλες εξασφαλίσεις, εάν τυχόν ζητούνται.
ιβ) Τα τεχνικά χαρακτηριστικά (προδιαγραφές), την ποσότητα και την περιγραφή των αγαθών, υπηρεσιών ή έργων, τον τρόπο της εκτέλεσης του ελέγχου και της διασφάλισης της ποιότητας, την προθεσμία για την εκτέλεση της σύμβασης, τον τόπο και χρόνο εκτέλεσης καθώς και άλλα χαρακτηριστικά, ανάλογα με το αντικείμενο της σύμβασης.
ιγ) Τους όρους και τα κριτήρια επιλογής, καθώς και τα ελάχιστα επίπεδα αυτών, σχετικά με την προσωπική κατάσταση, την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια και την τεχνική ή επαγγελματική ικανότητα των Υποψηφίων ή Προσφερόντων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 41.
ιδ) Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την απόδειξη της πλήρωσης των κριτηρίων που αναφέρονται στο προηγούμενο στοιχείο
ιε) Τη δυνατότητα υποβολής προσφοράς για ένα ή περισσότερα τμήματα της σύμβασης.
ιστ) Τη δυνατότητα υποβολής εναλλακτικών προσφορών.
ιζ) Το κριτήριο ανάθεσης, τη διαδικασία και τα κριτήρια αξιολόγησης των προσφορών, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 47.
ιη) Τη διάρκεια ισχύος των προσφορών.
ιθ) Τους απαράβατους όρους, απόκλιση από τους οποίους συνεπάγεται την απόρριψη της προσφοράς.
- Τα Συμβατικά Τεύχη αποτελούνται ιδίως από:
α) Την Σύμβαση Παραχώρησης με τα παραρτήματά της, συμπεριλαμβανομένου του συμφώνου ακεραιότητας της παραγράφου 5 του άρθρου 36.
β) Τις συμβάσεις που συνάπτει ο Παραχωρησιούχος με τους υπεργολάβους του, όπως οι συμβάσεις μελέτης, κατασκευής, συντήρησης και λειτουργίας
γ) Τα τυχόν παρεπόμενα σύμφωνα μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής ή του Αναθέτοντος Φορέα, του Παραχωρησιούχου, των υπεργολάβων και των υπεργολάβων των υπεργολάβων αυτού, των χρηματοδοτών, δανειστών και ασφαλιστών του Παραχωρησιούχου ή του αντικειμένου της Σύμβασης Παραχώρησης ή του Ελληνικού Δημοσίου
και περιλαμβάνουν στα στοιχεία που ορίζονται στο άρθρο 50.
- Οι Αναθέτουσες Αρχές ή οι Αναθέτοντες Φορείς δεν επιβάλλουν στους Οικονομικούς Φορείς δαπάνη για τη λήψη των Τευχών Διαγωνισμού, πλην της δαπάνης που αντιστοιχεί στο κόστος διαβίβασής τους, σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθρου 35.
- Με την επιφύλαξη της παραγράφου 3 του άρθρου 33, τα Έγγραφα της Σύμβασης Παραχώρησης συντάσσονται υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα και προαιρετικά και σε άλλες γλώσσες, συνολικά ή μερικά. Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των τμημάτων των εγγράφων της Σύμβασης Παραχώρησης που έχουν συνταχθεί σε περισσότερες γλώσσες, επικρατεί η ελληνική έκδοση.
8. Με απόφαση του Υπουργού Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού που εκδίδεται ύστερα από γνώμη της Ειδικής Γραμματείας Συμπράξεων Δημόσιου και Ιδιωτικού Τομέα (Ε.Γ.Σ.Δ.Ι.Τ.) και της Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ. μπορούν να εκδίδονται δεσμευτικά ή μη υποδείγματα διακηρύξεων διαγωνισμού υπό την έννοια της παραγράφου 3, στοιχείο β΄ του παρόντος άρθρου για τις συμβάσεις που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα της (Ε.Γ.Σ.Δ.Ι.Τ.).Mε απόφαση του Υπουργού Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων που έχει την αρμοδιότητα της Γενικής Γραμματείας Υποδομών, ύστερα από γνώμη της Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ μπορούν να εκδίδονται δεσμευτικά ή μη υποδείγματα διακηρύξεων διαγωνισμού σύμβασης παραχώρησης έργου υπό την έννοια της παραγράφου 3 στοιχείο β΄ του παρόντος άρθρου
38 παρ. 7 Έγγραφα της Σύμβασης παραχώρησης
Να προστεθεί η δυνατότητα οι δανειακές και εξασφαλιστικές συμβάσεις να συντάσσονται και στην αγγλική, εφόσον συμμετέχουν αλλοδαπά χρηματοπιστωτικά ιδρύματα.»
Αρ.38 παρ. 7:
Δεδομένης της συμμετοχής διεθνών οικονομικών φορέων, επενδυτών και χρηματοδοτών σε σε Συμβάσεις Παραχώρησης, προτείνουμε, τουλάχιστον σε διαγωνισμούς για Συμβάσεις Παραχώρησης μεγάλης αξίας, μαζί με τα ελληνικά κείμενα των Εγγράφων της Σύμβασης Παραχώρησης να δίδεται στους διαγωνιζομένους και (έστω ανεπίσημη) μετάφραση στα Αγγλικά (με το ελληνικό κείμενο να υπερισχύει).
Αρ. 38 παρ. 5(γ):
Προτείνουμε στα παρεπόμενα σύμφωνα να μην συμπεριλαμβάνονται οι υπεργολάβοι των υπεργολάβων (δεδομένου ότι δεν υπάρχει σχετική υποχρέωση αλλά ευχέρεια σύμφωνα με το αρ. 42 παρ. 3 της Οδηγίας). Σε πολλές περιπτώσεις , οι υπεργολάβοι των υπεργολάβων είναι πολύ μικροί και με περιορισμένο αντικείμενο.