Αρχική Διαρθρωτικές Αλλαγές στο Σύστημα ΥγείαςΆρθρο 5 Προγραμματισμός προμηθειώνΣχόλιο του χρήστη Ελεγκτικό Γραφείο Ντάβου Παναγιώτη | 29 Δεκεμβρίου 2010, 23:24
  • Σχόλιο του χρήστη 'Ελεγκτικό Γραφείο Ντάβου Παναγιώτη' | 29 Δεκεμβρίου 2010, 23:24

    Προτείνουμε να δημιουργηθεί ηλεκτρονικό σύστημα προϋπολογισμού και απολογισμού προμηθειών ως εξής: 1) όπως προαναφέραμε στο σχόλιο μας στο άρθρο 2, να δημιουργηθεί κεντρική βάση στην οποία να ενταχθούν όλοι οι φορείς. 2) να ανοιχθούν κωδικοί για όλα τα είδη και υπηρεσίες προς προμήθεια με ποσότητα, αξία και λοιπά χαρακτηριστικά όπως προβλεπόμενοι ασθενείς (π.χ. προβλέπουμε να έχουμε 500 περιστατικά χειρούργησης καρκινοπαθών πνεύμονος και το ποσό να δένει με τα αντίστοιχα είδη με βάση το μέσο όρο χρήσης των απαραίτητων ειδών ανά περίπτωση). 3) στο τέλος του έτους και όχι στην αρχή, να καταχωρούν τις ανάγκες με βάση την πρόσφατη εμπειρία και απολογιστικά στοιχεία (ποσότητα, χαρακτηριστικά και αναμενόμενη αξία) 4) το σύνολο ανά φορέα να δένει με τον συνολικό προϋπολογισμό του αυτόματα από το σύστημα. Αν ο φορέας καταχωρίσει ποσότητα και αξία τότε αυτόματα αθροιζόμενα όλα τα είδη δίνουν το συνολικό κόστος στο σύστημα. Αν υπάρχει υπέρβαση να μην αφήνει το σύστημα τον φορέα να κλείσει την αίτηση του για το σύνολο των προμηθειών ώστε να ανγκάζεται να διορθώνει άμεσα τα στοιχεία που χρειάζεται. 5) Να μην παρεμβάλεται καμία περιφέρεια στην έγκριση αλλά δεδομένου ότι το ηλεκτρονικό σύστημα δίνει πλήρη εικόνα αμέσως, η κεντρική υπηρεσία αμέσως να πραγματοποιεί τις αναλύσεις της και να εγκρίνει τις προμήθειες. 6) Η ανάλυση των προμηθειών να γίνεται ανά μήνα και με την παράδοση των αγαθών ή υπηρεσιών οι φορείς να ενημερώνουν αυτό και να πραγματοποιεί το σύστημα αυτόματους ελέγχους υπερβάσεων και αποκλίσεων. 7) Η κεντρική υπηρεσία να είναι υπεύθυνη για επισκόπηση των αναλύσεων, μέσων όρων κλπ και να αποστέλλει ελεγκτές όπου χρειάζεται περαιτέρω διερεύνηση. 8) Το σύστημα αυτό να δένει και με τα λογιστικά βιβλία του φορέα, ώστε οποιαδήποτε πληρωμή να δένει με συγκεκριμένες αιτηθείσες ποσότητες. Π.χ. αιτήθηκα 1000 ασπιρίνες αξίας 1 000 Ευρώ, τις παρέλαβα μετά από ένα χρόνο και καταχωρήθηκε το παραστατικό για 500 ασπιρίνες των 480 Ευρώ (το σύστημα να δέχεται αποκλίσεις προύπολογισθείσας με πραγματοποιηθείσα τιμή έως π.χ. +-10%) στα βιβλία του νοσοκομείου και παράλληλα ενημέρωσα το κεντρικό σύστημα ότι παρέλαβα τις 500 άρα γνωρίζω ανά πάσα στιγμή τις αποκλίσεις τόσο σε επίπεδο ποσότητας όσο και αξίας. Για να πληρωθεί ο προμηθευτής θα πρέπει ο ταμίας να επιβεβαιώσει ότι έχει συνδεθεί, ο προϋπολογισμός, με το τιμολόγιο και έχει ενημερωθεί το σύστημα ότι παραλήφθηκαν και δεν υπάρχουν αποκλίσεις. Με Εκτίμηση Παναγιώτης Ντάβος Ορκωτός Ελεγκτής Λογιστής