1. Ο Πανελλήνιος Φαρμακευτικός Σύλλογος έχει σφραγίδα κυκλική, αποτελούμενη από δύο επάλληλους και ομόκεντρους κύκλους, ο εσωτερικός των οποίων φέρει στο μέσο αυτής το εθνόσημο της Ελληνικής Δημοκρατίας και γύρω από αυτό στο πάνω μέρος τις λέξεις «ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ» και «ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟΣ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ» και στον εξωτερικό κύκλο τις λέξεις «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ».
2. Τα έγγραφα υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα του Διοικητικού Συμβουλίου και σφραγίζονται με τη σφραγίδα του.