Ο Γραμματέας συντάσσει τα πρακτικά των συνεδριάσεων της Γενικής Συνέλευσης και του Διοικητικού Συμβουλίου, τα οποία υπογράφονται από τον Πρόεδρο και από αυτόν και τηρεί το μητρώο των μελών και τα βιβλία που προβλέπονται στον Εσωτερικό Κανονισμό, πλην των βιβλίων του ταμείου.