Η Ε.Σ.Α.Ν ΑΕ, προκειμένου να διασφαλίσει τον στόχο της δημιουργίας ενός καθολικού Συστήματος Κατανομής Αποζημίωσης Νοσοκομείων (ΣΑΝ) μεριμνά για την συλλογή των αντίστοιχων Αρχείων Κόστους Νοσoκομειακών υπηρεσιών από ιδιωτικά Νοσοκομεία. Προς το σκοπό αυτό η ΕΣΑΝ προβαίνει στην αναλυτική προηγούμενη ενημέρωση των διοικήσεων των ιδιωτικών νοσοκομείων ως προς τα οφέλη της δημιουργίας του Σ.Α.Ν (Συστήματος Αποζημίωσης Νοσοκομείων) και συνάπτει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες συμμετοχής τους στην ανάπτυξή του (πχ συμμετοχής στη διαδικασία της διαβούλευσης και εθελοντικής αποστολής των Αρχείων Κόστους Νοσηλείας ασθενών τους). Στο πλαίσιο των συμφωνιών αυτών προσδιορίζεται από την Ε.Σ.Α.Ν ΑΕ το πλαίσιο και ο βαθμός συνεργασίας με τα ιδιωτικά νοσοκομεία, όπως αυτά θα αποφασιστούν από το Διοικητικό Συμβούλιο της Ε.Σ.Α.Ν ΑΕ.