1. Σε κάθε φορέα της κεντρικής κυβέρνησης κατά την έννοια της περ. γ) της παρ. 1 του άρθρου 14 του ν. 4270/2014 (Α’ 143) ορίζεται, με απόφαση του αρμόδιου Υπουργού ή του οργάνου διοίκησης του φορέα, ως Υπεύθυνος για τη Χρήση Δεδομένων (Υ.Χ.Δ.) σχετικά με την εφαρμογή του παρόντος, ο προϊστάμενος της υπηρεσίας που είναι αρμόδια για τα αντικείμενα των τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνίας και της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, με τον αναπληρωτή του. Ο Υ.Χ.Δ. μεριμνά για τη λήψη των αναγκαίων μέτρων που αφορούν στα συστήματα πρόσβασης για τις κατηγορίες δεδομένων του άρθρου 3 της Πράξης και αποτελεί το σημείο επαφής με τους αρμόδιους φορείς του άρθρου 5.
2. Τα καθήκοντα του Υ.Χ.Δ. είναι ασυμβίβαστα με αυτά του Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων του άρθρου 37 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της Οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων, Γ.Κ.Π.Δ.) (L 119) και των άρθρων 7 και 8 του ν. 4624/2019 (Α’ 137).