• Σχόλιο του χρήστη 'Π.Σ.' | 22 Φεβρουαρίου 2025, 22:45

    Η Διεύθυνση Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης, η οποία σήμερα φέρει την ονομασία Διεύθυνση Πληροφορικής/ΑΕΑ, αποτελεί έναν εξειδικευμένο φορέα που, μεταξύ άλλων, εκτελεί αρμοδιότητες Αναθέτουσας Αρχής ως ειδικός Φορέας, διενεργώντας διαγωνιστικές διαδικασίες. Ωστόσο, από την υφιστάμενη δομή και τις διακριτές αρμοδιότητες των Τμημάτων της Διεύθυνσης, δεν προκύπτει ρητώς η ύπαρξη συγκεκριμένης οργανωτικής μονάδας που να αναλαμβάνει τη διαχείριση αυτών των διαδικασιών. Είναι σημαντικό να επισημανθεί ότι οι επιτροπές και τα συλλογικά όργανα που συστήνονται για την υποστήριξη των διαγωνιστικών διαδικασιών δεν διαθέτουν την αρμοδιότητα, ούτε μπορούν να υποκαταστήσουν τις υποχρεώσεις και τις ευθύνες της Αναθέτουσας Αρχής, όπως αυτές απορρέουν από το ισχύον νομικό πλαίσιο. Κατά συνέπεια, καθίσταται επιβεβλημένη η θεσμική αποσαφήνιση και ανάθεση των σχετικών αρμοδιοτήτων σε συγκεκριμένο Τμήμα της Διεύθυνσης, με σκοπό την ορθολογική, συστηματική και αποτελεσματική διαχείριση των διαγωνιστικών διαδικασιών. Με βάση την οργανωτική διάρθρωση της Διεύθυνσης, το πλέον κατάλληλο και αρμόδιο Τμήμα για την ανάληψη των εν λόγω αρμοδιοτήτων είναι το Τμήμα Προϋπολογισμού και Παρακολούθησης Έργων, το οποίο ήδη έχει μειωμένες αρμοδιότητες σε σχέση με τα άλλα Τμήματα. Το εν λόγω Τμήμα, εκ της φύσεως των αρμοδιοτήτων του, παρακολουθεί τις συμβάσεις της Διεύθυνσης, ενώ τα λοιπά Τμήματα δραστηριοποιούνται εξειδικευμένα εκ των αρμοδιοτήτων τους, κυρίως σε τεχνικό επίπεδο και η εμπλοκή τους με γραφειοκρατικές διαδικασίες αποτελεί τροχοπέδη στην αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα του προσωπικού στο εξειδικευμένο και υψηλών απαιτήσεων αντικείμενό τους. Η ανάθεση αυτών των αρμοδιοτήτων σε ένα ενιαίο Τμήμα αναμένεται να προσφέρει τα εξής πλεονεκτήματα: Θεσμική αποσαφήνιση: Η συγκέντρωση των σχετικών αρμοδιοτήτων σε μία οργανωτική μονάδα θα εξασφαλίσει σαφήνεια ως προς τις ευθύνες και τους ρόλους που εμπλέκονται στη διαδικασία. Τυποποίηση διαδικασιών: Θα επιτευχθεί η τυποποίηση των διαδικασιών, γεγονός που θα συμβάλει στην ομοιομορφία, την αποτελεσματικότητα και την ταχύτερη διεκπεραίωση των εργασιών. Εξειδίκευση προσωπικού: Το προσωπικό του Τμήματος θα αποκτήσει εξειδικευμένη γνώση και εμπειρία στις διαδικασίες διαγωνισμών και σύναψης συμβάσεων, γεγονός που θα βελτιώσει σημαντικά την ποιότητα της διοικητικής λειτουργίας. Βελτιστοποίηση παρακολούθησης: Η ενιαία παρακολούθηση των συμβάσεων θα διασφαλίσει την πλήρη και συστηματική καταγραφή της πορείας εκτέλεσής τους, από την έναρξη έως την αποπληρωμή τους. Επομένως, προτείνεται να ενσωματωθούν-προστεθούν οι εξής αρμοδιότητες: 1. τη διενέργεια των διαγωνιστικών διαδικασιών και την κατάρτιση, σύνταξη και η δημοσίευση των διακηρύξεων για προμήθεια ειδών και παροχή υπηρεσιών που εκτελούνται από τη Διεύθυνση ως Ειδικός Φορέας-Αναθέτουσα Αρχή 2. τη μέριμνα για τη συγκρότηση των επιτροπών που συγκροτούνται στο πλαίσιο των διαγωνιστικών διαδικασιών 3. τη μέριμνα για την κατάρτιση, τη σύναψη και την παρακολούθηση των συμβάσεων, μέχρι το στάδιο της αποπληρωμής τους 4. τον έλεγχο της ορθής εκτέλεσης συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών που συνάπτει το Τμήμα από την υπογραφή έως και την αποπληρωμή τους 5. τη μέριμνα για τη συγκέντρωση των προβλεπόμενων παραστατικών και δικαιολογητικών δαπανών των συμβάσεων που συνάπτει η Διεύθυνση και η αποστολή τους στην αρμόδια Υπηρεσία ή όργανο για έλεγχο και αποπληρωμή. Οι ανωτέρω αρμοδιότητες θα πρέπει να ορισθούν και στις υπόλοιπες Διευθύνσεις του Αρχηγείου που εκτελούν πλήθος διαγωνιστικών διαδικασιών ως Ειδικοί Φορείς-Αναθέτουσες Αρχές.