1. Η ανίχνευση των αναγκών επιμόρφωσης πραγματοποιείται μέσω συνδυαστικής αξιοποίησης: α) των ετήσιων Σχεδίων Ανάπτυξης του ν. 4940/2022 (A’ 112), β) των αιτημάτων και ειδικών αναγκών επιμόρφωσης που υποβάλλονται από τους φορείς του δημοσίου τομέα, γ) των εισηγήσεων, αναλύσεων και τάσεων που προκύπτουν από τους Υ.Σ.Ε. και τους εξωτερικούς φορείς, συμπεριλαμβανομένων των διεθνών οργανισμών, των ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων, των ακαδημαϊκών και ερευνητικών ιδρυμάτων, δ) συνεργασιών με τρίτους, όπως παρόχους τεχνογνωσίας, ιδιώτες και εμπειρογνώμονες, ε) των διεθνών εξελίξεων στα αντικείμενα της δημόσιας διοίκησης και της ανάπτυξης δεξιοτήτων, στ) των δημόσιων πολιτικών, των εθνικών στρατηγικών και των μεταρρυθμιστικών προτεραιοτήτων, όπως αυτές απορρέουν από κυβερνητικά προγράμματα και διεθνείς δεσμεύσεις της χώρας.

2. Για την πληρότητα, εγκυρότητα και επικαιρότητα της ανίχνευσης και της ανάλυσης των αναγκών επιμόρφωσης και προκειμένου ο σχεδιασμός των επιμορφωτικών προγραμμάτων να έχει στρατηγικό χαρακτήρα, η Ακ.Ε.Α.Δ.Υ. δύναται να αναπτύσσει και να αξιοποιεί ιδίως: α) εργαλεία ψηφιακής ανάλυσης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων τεχνικών στατιστικής επεξεργασίας, τεχνητής νοημοσύνης, μηχανικής μάθησης και αναλυτικών συστημάτων προσομοίωσης, β) πληροφορίες και δεδομένα προερχόμενα από το πληροφοριακό Σύστημα με τίτλο «Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού της Δημόσιας Διοίκησης» (Σ.Δ.Α.Δ.) του άρθρου 57 του ν. 5149/2024 (Α’ 169), γ) στοχευμένες έρευνες, συνεντεύξεις, ερωτηματολόγια και συμμετοχικά εργαστήρια, δ) μηχανισμούς συλλογής αναγκών επιμόρφωσης από ιδιώτες και ε) διαδικασίες αξιολόγησης επιπτώσεων και αποτίμησης αποτελεσματικότητας.

3. Τα επιμορφωτικά προγράμματα σχεδιάζονται, επικαιροποιούνται και υλοποιούνται με τη χρήση εγκεκριμένης από το Δ.Σ. μεθοδολογίας αξιολόγησης κατόπιν εισήγησης του Ε.Ε.Σ. Η μεθοδολογία αξιολόγησης εφαρμόζεται τόσο κατά τον αρχικό σχεδιασμό (εφεξής: Μεθοδολογία Σχεδιασμού), όσο και κατά την επικαιροποίηση υφιστάμενων επιμορφωτικών προγραμμάτων (εφεξής: Μεθοδολογία Επικαιροποίησης), όπως περιγράφεται στο άρθρο 72.

4. Η εφαρμογή της Μεθοδολογίας Σχεδιασμού είναι υποχρεωτική για κάθε νέο επιμορφωτικό πρόγραμμα και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος τεκμηρίωσης της τελικής του έγκρισης. Πρόγραμμα για το οποίο δεν προκύπτει τεκμηριωμένη εφαρμογή της μεθοδολογίας, δεν εγκρίνεται.

5. Η Μεθοδολογία Σχεδιασμού αφορά στην αξιολόγηση νέου επιμορφωτικού προγράμματος και εφαρμόζεται κατά το στάδιο της αρχικής πρότασης για τον σχεδιασμό νέου προγράμματος και εξετάζει ιδίως τα παρακάτω κριτήρια: α) τεκμηριωμένη ανάγκη από φορείς, β) ευθυγράμμιση με εθνικές και ευρωπαϊκές πολιτικές, γ) καινοτομία και προστιθέμενη αξία της επιμόρφωσης, δ) διαθεσιμότητα εξειδικευμένων εισηγητών και ε) εκτιμώμενη ζήτηση.