1. Ο σχεδιασμός νέου επιμορφωτικού προγράμματος εκκινεί με αίτημα του Υ.Σ.Ε. προς τον Επικεφαλής, που περιλαμβάνει τεκμηριωμένη εισήγηση του Υ.Σ.Ε. για τη δημιουργία νέου επιμορφωτικού προγράμματος, τα αναμενόμενα αποτελέσματα και την προτεινόμενη ομάδα – στόχο. Ο Επικεφαλής της Ακ.Ε.Α.Δ.Υ. αξιολογεί το αίτημα ως προς τη σκοπιμότητα και τη δυνατότητα της υλοποίησής του και προβαίνει σε θετική εισήγηση προς τον Πρόεδρο του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., ή το απορρίπτει, ή ζητά την αναδιαμόρφωσή του για να επαναληφθεί το αίτημα του Υ.Σ.Ε., κατόπιν προσαρμογών. Ο Πρόεδρος του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. εξετάζει την εισήγηση του Επικεφαλής της Ακ.Ε.Α.Δ.Υ. και εγκρίνει ή απορρίπτει το αίτημα.

2. Εφόσον εγκριθεί το αίτημα σχεδιασμού νέου προγράμματος, εκδίδεται από την Ακ.Ε.Α.Δ.Υ. Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος προς τους ενταγμένους στο Μ.Δ.Ε.Π., με σκοπό τη δήλωση συμμετοχής στην Ομάδα Σχεδιασμού Επιμορφωτικού Προγράμματος. Η Πρόσκληση δημοσιεύεται σύμφωνα με τον Κανονισμό λειτουργίας του Μ.Δ.Ε.Π.

3. Μετά τη λήξη της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, ο Επικεφαλής της Ακ.Ε.Α.Δ.Υ. εισηγείται στον Πρόεδρο του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. τη σύνθεση της Ομάδας Σχεδιασμού και στη συνέχεια ο Πρόεδρος του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. εκδίδει απόφαση, με την οποία ορίζονται τα μέλη, τα οποία προέρχονται από το Μ.Δ.Ε.Π., τα καθήκοντά τους και η προθεσμία ολοκλήρωσης του Φακέλου Σχεδιασμού.

4. Η Ομάδα Σχεδιασμού Επιμορφωτικού Προγράμματος καταρτίζει τον Φάκελο Σχεδιασμού του νέου προγράμματος, ο οποίος περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον τον τίτλο και τον σκοπό του προγράμματος, τους μαθησιακούς στόχους, την ομάδα – στόχο και τις προϋποθέσεις συμμετοχής, τη δομή και το περιεχόμενο των επιμορφωτικών ενοτήτων, τη μεθοδολογία υλοποίησης, τις διαδικασίες πιστοποίησης γνώσεων και δεξιοτήτων, τα κριτήρια και τις διαδικασίες επιλογής των επιμορφούμενων και των εκπαιδευτών, τις λειτουργικές και επιμορφωτικές απαιτήσεις, το επιμορφωτικό υλικό με βάση τις θεματικές ενότητες που έχουν σχεδιαστεί καθώς και κάθε πρόσθετη αναγκαία τεκμηρίωση.

5. Με την ολοκλήρωση της κατάρτισης του Φακέλου Σχεδιασμού Επιμορφωτικού Προγράμματος, αυτός ελέγχεται και αξιολογείται ως προς την πληρότητα και την ποιότητά του από δύο (2) ενταγμένα στο Μ.Δ.Ε.Π. πρόσωπα, διαφορετικά από τα μέλη της Ομάδας Σχεδιασμού, τα οποία ορίζονται με την απόφαση της παρ. 3 και συντάσσουν Έκθεση Αξιολόγησης, στην οποία διατυπώνεται η εισήγησή τους για την προώθησή του ή μη, καθώς και Πρακτικό Παραλαβής. Στη συνέχεια, ο Φάκελος Σχεδιασμού Επιμορφωτικού Προγράμματος και η έκθεση αξιολόγησης υποβάλλονται από τον Επικεφαλής της Ακ.Ε.Α.Δ.Υ. στην Κεντρική Επιτροπή Πιστοποίησης (Κ.Ε.ΠΙ.), η οποία εξετάζει το περιεχόμενό του και αποφασίζει για την πιστοποίηση ή μη του νέου επιμορφωτικού προγράμματος ή για την αναπομπή για συμπληρώσεις εφόσον κριθεί απαραίτητο με αιτιολογημένη απόφαση. Μετά την πιστοποίηση, το πρόγραμμα καθίσταται διαθέσιμο για ένταξη στον επιμορφωτικό προγραμματισμό.

6. Οι Υ.Σ.Ε. εισηγούνται τον αριθμό των προγραμμάτων που θα υλοποιηθούν, τεκμηριώνουν τις ανάγκες και προσδιορίζουν τις προτεραιότητες υλοποίησης. Οι εισηγήσεις ενσωματώνονται στον προγραμματισμό της Ακ.Ε.Α.Δ.Υ., λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες της δημόσιας διοίκησης, τους διαθέσιμους πόρους και τους στρατηγικούς στόχους του Ε.Κ.Δ.Δ.Α.

7. Όλα τα στάδια της διαδικασίας καταχωρίζονται στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (Ο.Π.Σ.) του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., όπου τηρείται ιστορικό μεταβολών και είναι διαθέσιμα για σκοπούς ελέγχου, πιστοποίησης και αξιολόγησης. Η Ακ.Ε.Α.Δ.Υ. τηρεί πλήρη ηλεκτρονικό φάκελο για κάθε επιμορφωτικό πρόγραμμα.